Primeiramente o que são as auditorias ambientais? Sobretudo, uma auditoria ambiental avalia e quantifica o desempenho ambiental. Contudo, ela identifica problemas de conformidade ou questões de implementação do sistema de gestão.
Diferentes tipos de auditorias ambientais
A princípio, existem três tipos principais de auditorias ambientais:
- Auditorias de conformidade ambiental
- Auditorias de gestão ambiental
- Auditorias ambientais funcionais
Assim a auditoria de conformidade ambiental analisa o status de conformidade legal da empresa ou do local. Enquanto a auditoria de gestão ambiental ajuda a organização ou empresa a entender como está se saindo em seus próprios padrões de desempenho ambiental.
Da mesma forma, uma auditoria ambiental funcional mede os efeitos de uma determinada questão ou atividade. Bem como investiga áreas específicas de preocupação, como monitoramento da qualidade do ar, gerenciamento de materiais ou gerenciamento de águas residuais. Dessa forma a auditoria ambiental funcional é menos comum e pode ser incluída em uma auditoria de conformidade ambiental ou em uma auditoria de gestão ambiental.
Etapas da Auditoria Ambiental
A princípio o processo de auditoria ambiental inclui, no mínimo, as seguintes etapas:
- Planejamento da auditoria, incluindo atividades a serem conduzidas e responsabilidades para cada atividade;
- Revise a política de proteção ambiental da empresa e os requisitos aplicáveis, federais, estaduais e locais;
- Avaliação da organização, sua gestão e equipamentos;
- Reúna dados e informações relevantes;
- Avalie o desempenho geral;
- Identifique as áreas que precisam de melhorias;
- Relate as descobertas à administração.
Quando uma Auditoria Ambiental é Necessária?
Todavia as auditorias ambientais são uma parte importante da política ambiental e do desempenho de uma empresa. No entanto, muitas empresas não os fazem ou os fazem de maneira inadequada.
Além disso existem muitas regras e regulamentos ambientais que se aplicam a todos os negócios. NEsse sentido a empresa está em conformidade com todas elas? Possui todas as autorizações necessárias e está em total conformidade com todos os detalhes de cada uma? Você não sabe, a menos que tenha feito uma auditoria feita por um auditor ambiental independente.
Por fim se você não é um especialista em conformidade e regulamentação ambiental, precisa de uma auditoria ambiental. Então, quando um inspetor chegar ao seu local de trabalho, você saberá que está em conformidade e poderá fornecer documentação que descreva tudo o que está fazendo para manter a conformidade.
Como Conduzir uma Auditoria Ambiental?
Basicamente se seguindo estas três Etapas ou Fases da Auditoria Ambiental:
- Pré-auditoria;
- Auditoria;
- Pós-Auditoria.
Pré-auditoria:
- Crie a Equipe de Auditoria, incluindo uma mistura de habilidades, talentos e perspectivas;
- Crie um Plano de Auditoria;
- Solicitar e revisar documentos, incluindo:
- Permissões ou pedidos de permissão;
- Registros de Produção;
- Relatórios;
- Auditorias anteriores, incluindo ações corretivas e status de itens de auditoria anteriores.
- Prepare uma lista de perguntas que os reguladores fariam, perguntas de acompanhamento em auditorias anteriores e solicitações de materiais adicionais necessários;
- Comece a preencher a Tabela de Divulgação de Violação à medida que os problemas forem identificados.
Auditoria:
- Defina as regras básicas;
- Determinar o que acontece, quais problemas são identificados;
- Realizar reuniões diárias para manter todos informados;
- Faça uma revisão de documentos:
- Políticas;
- Compliance;
- Treinamento;
- Controles, monitoramento e registros de Ar/Água/Resíduos/Ruído;
- Procedimentos de resposta a emergências;
- Resposta a Reclamações;
- Verifique se os documentos estão completos, consistentes, em conformidade legal e se estão atualizados;
- Realize uma inspeção no local
- Avalie as operações para conformidade
- Colete amostras, se necessário
- Entreviste o pessoal de EHS, operações, gerenciamento, manutenção, para ver se as políticas são compreendidas e tratadas de forma consistente.
- Descubra questões de interesse
- Realizar uma reunião de encerramento listando e discutindo todos os problemas, desenvolvendo ações corretivas para cada problema
Pós-Auditoria:
- Elaboração do Relatório de Auditoria Ambiental e Formulário de Denúncia de Infrações
- Listar problemas confirmados e áreas de preocupação
- Listar itens de ação e acompanhamento necessário
Quais são os documentos necessários para realizar uma auditoria ambiental?
Primeiramente antes de iniciar uma auditoria ambiental, você deve reunir e revisar todos os documentos necessários. Nesse sentido segue os documentos necessários para iniciar uma auditoria ambiental:
- Mapas e plantas baixas da instalação o ajudarão a definir o escopo de uma auditoria. Eles darão dicas sobre as mudanças que foram feitas e os procedimentos que podem ter mudado e precisam de uma revisão completa.
- Reúna cópias de todas as licenças ambientais. Essas licenças são o primeiro passo para verificar se a instalação está em conformidade com os termos da licença.
- Reúna relatórios de inspeção ambiental e listas de verificação que comprovem que as inspeções foram concluídas conforme necessário.
- Controle de resíduos perigosos, dados de amostragem e outros relatórios de inspeção ajudam a mostrar que os registros estão atualizados e em conformidade. Da mesma forma, eles podem ajudar a identificar problemas de conformidade. Um inventário de todos os produtos químicos e outras matérias-primas usadas, suas localizações e quantidades ajuda a determinar quais regulamentações ambientais são aplicadas à instalação.
- Planos e procedimentos ambientais, melhores práticas de gestão e outros documentos aplicáveis mostram como a instalação está gerenciando as questões ambientais e prevenindo problemas. Inclua o Plano de Gerenciamento de Risco da EPA, Procedimentos Operacionais Padrão (SOP’s) e programas escritos de resposta a emergências, se aplicável.
- Registros, testes e certificados de treinamento de funcionários mostram que os funcionários foram treinados no conhecimento e nas habilidades necessárias para desempenhar suas funções. Esses registros também demonstram os esforços da empresa para desenvolver e manter os padrões ambientais das instalações.
Auditoria Ambiental é importante
Por fim, uma auditoria pode ser uma ferramenta valiosa para determinar a conformidade de uma instalação com os regulamentos ambientais atuais e registrar o progresso que está sendo feito. Ele oferece benefícios adicionais para o negócio:
- Uma auditoria ambiental pode ajudá-lo a evitar multas por agências reguladoras, identificando problemas de não conformidade e dando tempo para ações corretivas antes de uma inspeção. As auditorias aumentam a conscientização sobre os padrões ambientais e as responsabilidades dos funcionários. O aumento da conformidade leva a menos ações de fiscalização e penalidades.
- Auditorias ambientais regulares identificam e informam a administração sobre os novos regulamentos que se aplicam ao negócio.
- As auditorias ambientais melhoram o relacionamento com os funcionários e melhoram a imagem da empresa na comunidade.
- Empresas com programas de gestão ambiental são desejáveis para investidores e funcionários.
- As auditorias ambientais reduzem os custos operacionais, identificando problemas mais cedo, minimizando o desperdício e permitindo que a empresa planeje ações corretivas.
Referências:
- https://www.nrep.org/blog/environmental-audit
- https://www.siscertifications.com/environmental-audits/
- https://eco.ca/environmental-professionals/ep-auditor/
