Funções Organizacionais As funções organizacionais são tare...

Funções Organizacionais As funções organizacionais são tarefas que os grupos ou pessoas executam dentro das organizações (MAXIMIANO, 2009). Apesar de existirem diversas formas de organização (Ex. Indústrias, comércios, governos, ONGs) geralmente todas essas organizações executam tarefas que podem ser agrupadas dentro de um desses grupos: Marketing, Finanças, Recursos Humanos, Produção e Pesquisa e Desenvolvimento.

A função organizacional nada mais é que determinar que recursos e que atividades serão necessárias para serem atingidos os objetivos da Empresa. Trata de combinar os grupos de forma que funcionem, atribuir as responsabilidades a quem irá realizar a atividade, e delegar a esses indivíduos a autoridade necessária para e execução de suas atribuições.

Esta função proporciona a estrutura formal através do qual o trabalho é definido, subdividido e coordenado. Há várias formas de se visualizar a organização, de fato, diversas dessas formas resultam na função planejamento. O planejamento é a primeira função organizacional e envolve a definição dos objetivos da organização, bem como a formulação de estratégia para alcançá-los. Esse processo inclui uma análise do ambiente interno e externo, uma definição de metas de curto, média e longo prazo.

As funções organizacionais referem-se a diferentes atividades e responsabilidades que são necessários para o funcionamento e eficaz de uma organização. Essas funções podem variar de acordo com o tipo de organização e sua estrutura, mas geralmente inclui as seguintes áreas principais: Planejamento, organização, direção, controle, inovação/desenvolvimento e recursos humanos.

Função de Planejamento: O planejamento envolve a definição de metas, objetivos e estratégias para alcançar os resultados desejados. Ele orienta as ações de uma organização, estabelecendo o que, como e quando deve ser feito. (CHIAVENATO, 2003). Função de Organização: É a função responsável por estruturar recursos (humanos, financeiros, materiais e tecnológicos) e tarefas de maneira eficiente, a fim de implementar os planos. Ela define a distribuição de responsabilidades e autoridade, criando a estrutura hierárquica e os processos organizacionais. (MINTZBERG, 2000). Função de Direção: Esta é a função que envolve a liderança, motivação e comunicação dentro da organização. O objetivo é guiar os colaboradores na execução das tarefas, proporcionando um ambiente que favoreça o desempenho e a satisfação no trabalho. (DRUCKER, 2001). Função de Controle: Este é o processo de monitoramento do desempenho organizacional, comparando-o com os planos estabelecidos e corrigindo eventuais desvios. A função de controle visa assegurar que as atividades da organização sejam realizadas conforme o planejado. (KOONTZ & WEIHRICH, 2006) Função de Inovação e Desenvolvimento: Refere-se à criação e implementação de novas ideias, produtos e processos que aumentem a competitividade e a sustentabilidade da organização. A inovação envolve pesquisa e desenvolvimento, buscando sempre a melhoria contínua. (PORTER, 1990) Função de Recursos Humanos: Envolve o recrutamento, a seleção, a formação e o desenvolvimento de pessoas dentro da organização. Ela é fundamental para garantir que a empresa tenha as pessoas certas, com as competências necessárias, para atingir seus objetivos. (CHIAVENATO, 2005) Essas funções organizacionais são interdependentes e precisam funcionar em conjunto para garantir o sucesso da organização. Um bom administrador deve ser capaz de equilibrar essas funções, adaptando-se as necessidades da equipe e ás mudanças do ambiente externo.