Gestão de Projetos de Engenharia: Comunicação, Riscos e Aquisições

Gestão de Projetos de Engenharia Sumário Apresentação 1 Aula 1 2 Aula 2 12 Apresentação Introdução da Unidade 4 Olá alunoa Seja bemvindoa à Unidade 4 da disciplina de Gestão de Projetos de Engenharia Nesta aula vamos entender um pouco mais sobre o gerenciamento das comunicações do projeto e seu processo bem como detalhes do processo de gerenciamento dos riscos do projeto Usaremos a segunda aula para entender um pouco mais sobre o gerenciamento das aquisições do projeto bem como as ferramentas computacionais do projeto Objetivos Processo de Gerenciamento das Comunicações do Projeto Processo de Gerenciamento dos Riscos do Projeto Processo de Gerenciamento das Aquisições do Projeto Ferramentas Computacionais para o Gerenciamento de Projetos Um grande abraço Coordenação 2 Aula 1 Gerenciamento das Comunicações e Riscos do Projeto 1 INTRODUÇÃO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO O guia PMBOK PMI 2004 define o gerenciamento das comunicações como Área do conhecimento que emprega processos necessários para garantir a geração coleta distribuição armazenamento recuperação e destinação final das informações sobre desenvolvimento do projeto equipe do projeto e stakeholders Além disso pode ocorrer que os gerentes de projetos gastem muito tempo se comunicando com estas pessoas envolvidas Particularmente aspectos de comunicação afetam diretamente o projeto como um todo Envolve basicamente quatro processos 1 Planejamento das comunicações referente ao grupo de planejamento 2 Distribuição das informações referente ao grupo de execução 3 Relatório de desempenho referente ao grupo de monitoramento e controle 4 Gerenciar as partes interessadas pertencente também ao grupo de monitoramento e controle Existem algumas diferenças entre habilidades de comunicação e comunicações aplicadas ao gerenciamento de projetos Em projetos seu conceito é um pouco mais amplo e envolve um conjunto de conhecimentos tais como PMI 2004 Modelos emissorreceptor loops de feedback e barreiras à comunicação Escolha dos meios de comunicação escrita ou verbal memorandos informais ou relatórios formais comunicação pessoal ou por correio eletrônico Estilo de redação voz ativa ou passiva estrutura da frase e escolha das 3 palavras Técnicas de apresentação linguagem corporal e design de recursos visuais Técnicas de gerenciamento de reuniões preparação de uma pauta e tratamento de conflitos Seus principais componentes são PMI 2004 Codificar traduzir pensamentos ou ideias para uma linguagem que possa ser entendida por pessoas Mensagem a saída da codificação Meio físico o método usado para transmitir uma mensagem Ruído tudo que interfere na transmissão e no entendimento da mensagem Figura 71 Modelo básico de comunicações PMI 2004 A Figura 101 ilustra um modelo básico de comunicação no qual informações são enviadas e recebidas entre duas partes emissor e receptor Decodificar Traduzir a mensagem de volta para pensamentos ou ideias significativas Duas ações estão inclusas neste modelo uma de I reconhecimento da mensagem que significa que o receptor sinaliza o recebimento da mensagem mas não necessariamente que ele concorda com ela e a uma de II resposta à mensagem que significa que o receptor decodificou entende e responde Este modelo é considerado para o gerenciamento das comunicações do projeto Existem muitos desafios envolvidos com o uso desses 4 componentes de comunicação de forma eficiente com os stakeholders visto que existem inúmeros ruídos entre a mensagem e o destino dela 2 PROCESSO DO GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES 21 Planejamento das Comunicações Sua função é determinar necessidades de informação e definir uma abordagem de comunicação com os stakeholders PMI 2004 Uma etapa importante que deve ser levada em consideração é a identificação de todas as pessoas impactadas pelo projeto assim como seus interesses ou seja caracterização dos stakeholders É importante esta fase para que os verdadeiros stakeholders possam dar as diretrizes corretas para a elaboração do trabalho Quem são os stakeholders que o gerente de projetos precisa manter informados durante o projeto Quais as informações De que forma passar as informações Qual a periodicidade necessária para mantê los informados Todas estas questões deverão compor esse processo Sponsors costumam querer saber informações de prazo orçamento possíveis problemas para que possa intervir dentro do necessário com ações corretivas Estas informações costumam ser distribuídas durante uma reunião executiva semanal quinzenal mensal É importante que o gerente de projetos tenha em mente a quantidade de reuniões que devem ser realizadas no decorrer do projeto Três delas são geralmente executadas 1 Reunião de kickoff o pontapé inicial do projeto Nessa reunião é apresentado o plano do projeto para todas as partes interessadas A partir dela iniciase propriamente dito o projeto 2 Reunião de análise de desempenho do projeto normalmente uma reunião semanal onde participam o gerente do projeto e os membros da equipe que atuam efetivamente no projeto 3 Reunião de posicionamento do status do projeto reunião para os principais interessados patrocinador ou um comitê executivo do projeto É geralmente apresentado o relatório de status elaborado pelo gerente de projetos com base na reunião que ele fez com a equipe 5 22 Distribuição das Informações Consiste em permitir que informações necessárias sobre o projeto estejam disponíveis para os stakeholders conforme planejado PMI 2004 Essas informações podem ser entregadas pelo gerente de projetos sob a forma de uma apresentação formal ao sponsor ou em reunião com as partes interessadas ou até mesmo disponibilizar em um local Intranet Tornase necessário realizar atualizações de bases históricas 23 Relatório de Desempenho Envolve basicamente a coleta de dados de linha de base as referências e a distribuição destas informações para as partes interessadas PMI 2004 Essas informações são a respeito de recursos que estão sendo usados para atingir os objetivos do projeto de escopo cronograma custo e qualidade Podem incluir também a respeito de riscos e aquisições São elaborados de forma abrangente ou com base em exceções 24 Gerenciar as Partes Interessadas O objetivo deste processo é gerenciar a comunicação e o trabalho junto às partes interessadas para conhecer necessidades e solucionar problemas PMI 2004 O gerente de projetos deve ser capaz de discutir e reportar questões de entrega com as partes interessadas Saber tratar daquilo que foi prometido e o que será entregue Capacidade em saber gerenciar negociar as expectativas dos clientes 3 INTRODUÇÃO GERENCIAMENTO DE RISCO DO PROJETO Primeiramente considere o conceito de Risco segundo o PMBOK PMI 2004 Um evento ou condição incerta que se por ventura ocorrer provocará um efeito positivo ou negativo em algumas áreas do projeto escopo tempo custo qualidade por exemplo O guia PMBOK PMI 2004 define o gerenciamento de riscos do projeto como sendo 6 Processos que tratam da realização de identificação análise respostas monitoramento e controle e planejamento do gerenciamento de riscos sendo seus principais objetivos aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto de eventos adversos ou negativos ao projeto Um ponto importante a ser observado é que os Stakeholders podem ser ou não ser predispostos aos riscos Exposição aos riscos também é algo a ser verificado Seis processos englobam esse tema no gerenciamento de projetos sendo listados a seguir PMI 2004 1 Planejamento do gerenciamento de riscos referente ao grupo de planejamento 2 Identificação de riscos referente ao grupo de planejamento 3 Análise qualitativa de riscos referente ao grupo de planejamento 4 Análise quantitativa de riscos referente ao grupo de planejamento 5 Planejamento de respostas a riscos referente do grupo de planejamento 6 Monitoramento e controle de riscos referente ao grupo de monitoramento e controle A seguir serão analisados os seis processos 4 PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 41 Planejamento do Gerenciamento de Riscos Vejamos a definição deste processo no PMBOK PMI 2004 é o processo de decidir como abordar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto O objetivo maior é gerar o plano de gerenciamento de riscos que costuma ser um plano auxiliar de gerenciamento Neste plano existem diretrizes de como o gerente do projeto vai gerenciar e identificar os riscos como realizar as análises qualitativas e quantitativas dos riscos do projeto 7 42 Identificação de Riscos Consiste em determinar os riscos que podem afetar o projeto e documentar as suas principais características PMI 2004 É importante frisar que o gerente de projetos não deve fazer esta identificação sozinho e sim com pessoas mais experientes Várias técnicas podem ser adotadas para auxiliálo na identificação dos riscos tais como PMI 2004 Brainstorming Delphi Análise SWOT Grupo Nominal 43 Análise Qualitativa de Riscos De acordo com o PMBOK PMI 2004 é um processo que busca priorizar riscos identificados para análise ou ação adicional através de avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto Geralmente são concentrados esforços da organização para os riscos de alta prioridade Existem estudos de identificação de probabilidade alta média ou baixa e de impacto alto médio e baixo Pode ser utilizada a técnica da matriz de probabilidade versus impacto 44 Análise Quantitativa de Riscos Ao contrário do processo anterior que considera um estudo de probabilidade este processo visa realizar uma análise numérica do efeito de riscos identificados e priorizados nos objetivos do projeto Uma ferramenta que pode ser adotada aqui é a análise de Monte Carlo um processo baseado em simulações para ver o grau de exposição em termos de valor quanto em termos de probabilidade Existem softwares especializados em fazer essa análise como o Excel Sendo assim as avaliações são numéricas probabilidade em termos percentuais e impacto em termos de custo 8 45 Planejamento de Respostas a Riscos Riscos podem ser vistos como positivos ou negativos Positivos oportunidades Existem quatro tipos de respostas a estes riscos Explorar eliminar a incerteza Compartilhar atribuir propriedade a terceiros para melhor captar oportunidades Melhorar aumentar a probabilidade Aceitar aceitar a oportunidade Negativos ameaças Existem quatro tipos de respostas a estes riscos Eliminar alteração do plano de gerenciamento para eliminar os riscos Transferir transferir riscos para terceiros Mitigar diminuir o impacto do risco Aceitar correr o risco 46 Monitoramento e Controle de Riscos Os riscos de um projeto são algo que deve ser controlado continuamente pois estão intrínsecos ao projeto existem estão vivos Entre os principais objetivos deste processo estão o acompanhamento dos riscos identificados monitoramento daqueles residuais identificação de novos execução e plano de resposta e avaliações de desempenho todas estas atividades realizadas durante o período do projeto Indicação de Leitura Leia o capítulo indicado no link abaixo do livro Gestão de Projetos da academia à sociedade Biblioteca Pearson httpunifilbv3digitalpagescombruserspublications978858212152 8pages260 9 Indicação de Vídeo Agora assista ao vídeo sobre o Gerenciamento dos Riscos do Projeto Disponível emhttpswwwyoutubecomwatchv4YY3NA08uRA Curiosidades No site abaixo você encontra mais informações sobre Gerenciamento da Qualidade Disponível em httpsescritoriodeprojetoscombrgerenciamentodosriscosdo projeto Considerações Finais Esse capítulo dedicouse em discutir a respeito do gerenciamento das Comunicações no plano de projetos com o objetivo de ter uma visão geral de sua aplicação Primeiramente foi visto sua definição dada no guia PMBOK visando compreender suas características principal coletar e divulgar informações a respeito do projeto que está sendo desenvolvido particularmente para as pessoas envolvidas diretamente neste processo ou seja os stakeholders do projeto Logo depois foi comentado a respeito de um modelo de comunicação geralmente adotado e que se aplica também para o campo do gerenciamento de projetos sendo alguns de seus componentes principais o emissor e o receptor que se apropriam dos conceitos de codificação e decodificação de mensagens as quais circulam por um dado meio físico sujeita a interferências externas os ruídos Levando essa ideia para o universo de projetos percebese que existem desafios de comunicação principalmente por conta do gerente de projetos que é o responsável por levar as informações às pessoas envolvidas Em seguida foram comentados alguns aspectos de cada um dos processos envolvidos i planejamento das comunicações no qual são definidas as informações necessárias e a abordagem de comunicação a ser utilizada no projeto ii distribuição das informações que consiste em disponibilizar as informações para as partes interessadas iii relatório de desempenho que avalia os dados do projeto com as linhas de base definidas sendo descritas em um documento e encaminhadas às partes interessadas e iv gerenciar as partes interessadas ou seja as informações as comunicações para as partes interessadas 10 Esta aula concentrou também em fornecer informações da área de conhecimento de Riscos aplicada ao gerenciamento de projetos Primeiramente foi comentado a respeito do termo risco um evento ou condição incerta que pode provocar impactos positivos ou negativos em projetos caso ocorra Conforme comentado os processos que compõem essa grande área são i planejamento do gerenciamento de riscos no qual decisões devem ser tomadas pelo gerente de projetos e sua equipe que como abordar planejar e executar atividades de gestão de riscos ii identificação de riscos que consiste em determinar os riscos que podem afetar o projeto iii análise qualitativa de riscos avaliação em termos de probabilidade de riscos ocorrerem iv análise quantitativa de riscos uma análise em termos numéricos e financeiros de riscos v planejamento de respostas a riscos que possui como principal função o desenvolvimento de ações para contornar riscos que eventualmente ocorrerem e vi monitoramento e controle de riscos que consiste do acompanhamento e avaliação de riscos durante o período de projeto Referências CARVALHO J RIBEIRO M Gestão de Projetos da academia à sociedade 1ed Curitiba Intersaber 2012 Biblioteca Pearson CCM Escolher um software de gestão de projeto Disponível em httpbrccmnetfaq5952escolherumsoftwaredegestaode projeto Acesso em 01 mar 2016 COSTA V E Estudo Comparativo de Soluções em Software para o Gerenciamento de Projetos e sua Aderência ao PMBOK Monografia de Graduação Universidade Federal de Lavras Universidade Federal de Lavras Lavras 2007 DEVMEDIA Artigo Engenharia de Software 19 Softwares para gerenciamento de projetos Disponível em httpwwwdevmediacombrartigoengenhariadesoftware19 softwaresparagerenciamentodeprojetos15147 Acesso em 01 mar 2016 11 DREAMCSS NetOffice web based Project management time tracking tool Disponível em httpblogdreamcsscomproject managementtoolnetofficeprojectmanagementtimetrackingtool Acesso em 01 mar 2016 ECIVIL OpenProj Disponível em httpwwwecivilnetcomsoftwaresopenprojhtm Acesso em 01 mar 2016 NETOFFICE NetOffice Disponível em httpswwwnetofficecombrativaempresaphpmain Acesso em 01 mar 2016 OPENPROJECT OpenProj Disponível emhttpswwwopenprojectorg Acesso em 01 mar 2016 ORACLE Primavera Disponível em httpswwworaclecomapplicationsprimaveraindexhtml Acesso em 01 mar 2016 PMI Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Guia PMBOK 3 ed EUA PMI 2004 VARGAS R V Gerenciamento de projetos 2 ed Rio de Janeiro Editora Brasport 2000 7 YOUTUBE Primavera P6 70 Criando Projeto Video 25 Criando Atividades Disponível em httpswwwyoutubecomwatchvewZ9h4zekRg Acesso em 01 mar 2016 12 Aula 2 Gerenciamento das Aquisições do Projeto e Ferramentas Computacionais 1 INTRODUÇÃO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO O guia PMBOK PMI 2004 define o processo de gerenciamento de Aquisições do projeto como sendo um grupo de processos que visam entre outros aspectos Comprar ou adquirir produtos serviços ou resultados fora da equipe do projeto para realizar o trabalho Sua função também é gerenciar contratos e controlar mudanças necessárias para administrar tais contratos ou pedidos de compra Além disso exige um gerenciamento de qualquer contrato emitido por um comprador que adquire o item ou produto de fornecedor e da administração de obrigações contratuais estabelecidas pela equipe do projeto Envolve basicamente seis processos PMI 2004 1 Planejar compras e aquisições referente ao grupo de planejamento 2 Planejar contratações referente ao grupo de planejamento 3 Solicitar respostas de fornecedores referente ao grupo de execução 4 Selecionar fornecedores referente ao grupo de execução 5 Administração de contrato referente ao grupo de monitoramento e controle 6 Encerramento do contrato referente ao grupo de encerramento e controle Na sequência é comentado a respeito de cada processo 13 2 PROCESSO DO GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES 21 Planejar Compras e Aquisições Basicamente o gerente de projetos tem por objetivo analisar e identificar quais itens deverão ser comprados ou adquiridos assim como quando e onde estes vão ser comprados assim como preparar documentos necessários que darão suporte ao processo de realizar aquisições Geralmente ele fará seu planejamento com base na EAP no escopo no cronograma orçamento todos desenvolvidos em etapas e processos passados Ao fim serão especificados todos os produtos materiais que serão adquiridos Observação nestas especificações o gerente de projetos geralmente costuma ser minucioso nos detalhes para evitar possíveis problemas futuros Sendo assim é proposto também que seja feito o Plano de Gerenciamento das Aquisições diretrizes de como serão conduzidos cada aspecto das aquisições 22 Planejar Contratações Este processo costuma preparar documentos necessários para dar suporte aos processos seguintes Visa realizar um planejamento detalhado de contratações Neste processo costumase utilizar contratos para as aquisições existindo três estruturas de contratos comentadas a seguir Preço fechado desde o início o gerente de projetos consegue ter noção exatamente de quanto sairá o serviço Time and Material contrato no qual o funcionário receberá por hora ou dia de serviço Pode ser pago também por um item de trabalho Custos Reembolsáveis atividade na qual um fornecedor se encarrega de adquirir produtos e após esta aquisição o comprador acaba reembolsandoo Existem também alguns contratos que possuem cláusulas de incentivo de preços fixos ou custos reembolsáveis Podem ser cláusulas de penalização ou bonificação de acordo com o desempenho do fornecedor 14 23 Solicitar Respostas de Fornecedores O PMBOK PMI 2004 define como o processo de obtenção de respostas de cotações e propostas de fornecedores possíveis sobre como os requisitos podem ser alcançados Os fornecedores costumam ter e gastar a maior de parte de esforços nesse processo Sendo assim algumas ferramentas podem ser utilizadas Reuniões com os licitantes Anúncios Desenvolvimento de uma lista de fornecedores qualificados Como saídas são esperadas uma lista de fornecedores qualificados além de propostas condizentes com o projeto em questão Um procedimento padrão realizado nesse processo é o de I preparar as listagens de itens II encaminhálas aos fornecedores visando a obtenção de suas respectivas propostas III selecionar às propostas mais adequadas segundo critérios determinados pelo gerente de projetos e sua equipe e por fim IV realizar a contratação formal do fornecedor 24 Selecionar Fornecedores Uma vez que a lista de fornecedores qualificados foi elaborada inicia se a fase de seleção dos fornecedores que atenderão o projeto O guia PMBOK PMI 2004 define o processo de seleção de fornecedores como uma etapa onde o gerente de projetos receberá cotações e propostas de modo a avaliálas e por fim selecionar aquelas que mais se adequarem no perfil do projeto em questão Alguns fatores que podem ser utilizados como critérios de avaliação Preços ou custos podem ser os principais determinantes para a escolha de um item porém uma questão importante é que o fornecedor deve ser capaz de enviar tais itens nos momentos adequados em que eles serão utilizados Propostas avaliadas em termos técnicos e comerciais Avaliação de riscos de cronograma entrega e qualidade 15 25 Administração de Contrato Uma vez que os fornecedores foram determinados tornase necessário então administrálos Essa administração é feita com base em mecanismos de auxílio com o objetivo de fazer com que o fornecedor entregue aquilo que foi contratado 26 Encerramento do Contrato Por fim este processo trata de encerrar as aquisições particularmente tudo aquilo que foi contratado inclusive envolve resolver quaisquer itens em aberto Sendo assim o comprador deve pagar todas as faturas dos itens contratados Geralmente o encerramento de contrato é realizado pelo contratante por alguns motivos devido ao fato do contratante Não querer mais o determinado serviço Não estar mais satisfeito com o serviço prestado Técnicas de auditoria costumam também ser realizadas neste processo visando à análise de tudo o que foi adquirido 3 INTRODUÇÃO FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ao longo desta disciplina podese perceber que muitos conceitos muitos processos e áreas do conhecimento estão envolvidos no gerenciamento de projetos Este gerenciamento inclui diversas atividades como foi visto tais como planejamento avaliação tomadas de decisão que estão interligadas sendo este um processo complexo DEVMEDIA 2016 Inúmeras informações surgem também no período de vida de um projeto que são necessárias para o seu desenvolvimento e geralmente necessitam ser coletadas atualizadas e apresentadas de uma maneira correta para a equipe de projeto envolvida para que os mesmos tenham consciência do que ocorrer no projeto DEVMEDIA 2016 Diante destes desafios inerentes à um projeto tornouse importante nos dias de hoje a utilização de softwares específicos para a gestão de projetos 16 O próprio guia PMBOK PMI 2004 defineos como Aplicativos específicos desenvolvidos para auxiliar uma equipe de gerenciamento de projetos nos diversos processos tais como planejamento monitoramento e controle do projeto incluindo atividades específicas aos processos estimação de custos desenvolvimento de cronogramas controle de documentos análise de riscos etc Sendo assim a seguir são apresentados alguns softwares suas características e funcionalidades geralmente utilizados por profissionais da área de projetos 4 CLASSIFICAÇÃO DE SOFTWARES Os softwares de gerenciamento possuem características e funcionalidades diferenciadas de acordo com a organização número de colaboradores complexidade do projeto e pode ser classificado como CCM 2016 Softwares de gestão de projetos pessoais este grupo possui funcionalidades básicas tais como lista de tarefas prazos calendário sendo adotados geralmente para usos pessoais ou para um pequeno número de usuários Softwares de gestão de projetos colaborativos este grupo inclui ferramentas com maiores funcionalidades blogs armazenamento de documentos edição de documentos partilhados fóruns criação de banco de dados entre outros Softwares de gestão de projetos integrados são polivalentes e possuem funcionalidades tradicionalmente ligadas a aplicações críticas da empresa tais como relação cliente fatura suporte técnico 5 EXEMPLOS DE SOFTWARES A seguir é comentado a respeito de alguns softwares de gerenciamento de projetos comumente usados 51 MsProject O MsProject OFFICE 2016 é um dos softwares mais modernos no tocante ao gerenciamento de projetos sendo possível planejar 17 especificar implantar e acompanhar o desenvolvimento de qualquer tipo de projeto É possível também representar informações em ambientes gráficos ou relatórios customizados Apresenta ferramentas de gerenciamento de portfólio na web auxiliando os executivos a alinhar pessoas e os projetos com as metas nos negócios a identificar problemas e fornecer medidas corretivas COSTA 2007 No ambiente deste software também é possível compartilhar informações entre vários membros de uma equipe de projeto por meio de correio eletrônico e outras ferramentas web Um exemplo de tela do MSProject pode ser visualizado na Figura 81 Figura 81 Um exemplo de Janela do MsProject OFFICE 2016 Entre suas principais características e funcionalidades podem ser citadas OFFICE 2016 Facilidade de planejamento e organização de projetos o qual pode funcionar em conjunto com outros aplicativos da Microsoft Excel Power Point Word Elaboração eficiente de relatórios de desempenho Possui ferramentas que auxiliam a corrigir possíveis problemas de cronograma Possibilidade de verificação de status de atividades dos membros da equipe 18 52 Primavera O Primavera ORACLE 2016 é um outro software de gerenciamento de projetos que possui muitos módulos de gerenciamento sendo alguns deles Primavera Project Planner Portfolio Analyst Primavision Progress Reporter Methodology Manager e Mobile Manager Contém ainda ferramentas de análise de riscos gerência de documentação controle de recursos e acesso web das informações dos projetos COSTA 2007 Um exemplo do ambiente de trabalho do software Primavera pode ser observado na Figura 82 Figura 82 Exemplo de janela do Primavera P6 v70 YOUTUBE 2016 53 NetOffice Como alternativas aos dois softwares anteriores encontrase o NetOffice NETOFFICE 2016 um programa gratuito para gerir projetos com uma interface intuitiva e com facilidade de aprendizado COSTA 2007 A Figura 83 ilustra uma janela do software NetOffice Além disso ele possui ferramentas que possibilitam o controle e compartilhamento de informações sobre projetos tarefas grupos notificações delegações caminho crítico entre outros COSTA 2007 19 Figura 83 Exemplo de uma janela do NetOffice DREAMCSS 2016 54 OpenProj Outro software de gestão de projetos é o OpenProj OPENPROJECT 2016 uma alternativa em relação aos outros softwares comentados visto que é um software gratuito e de pouco peso computacional Possui uma plataforma com estruturas preparadas para desempenhar atividades similares ao que o MSProject realiza por exemplo ECIVIL 2016 A Figura 134 ilustra a janela do software OpenProj Possui muitas funções utilizadas para a gestão de projetos tais como Gráficos de Gantt PERT WBS e gestão de recursos Possibilita também que documentos realizados no MSProject assim como no Primavera sejam executados no ambiente do próprio programa Além disso também possibilita que documentos como relatórios e gráficos sejam gerados 20 Figura 84 Exemplo de janela do software OpenPorj v14 PROJETOS 2016 Indicação de Leitura Leia o capítulo indicado no link abaixo do livro Gestão de Projetos da academia à sociedade Biblioteca Pearson httpunifilbv3digitalpagescombruserspublications978858212152 8pages252 Indicação de Vídeo Agora assista ao vídeo sobre o Gerenciamento das Aquisições do Projeto Disponível emhttpswwwyoutubecomwatchveLYci2ITPzE Curiosidades No site abaixo você encontra mais informações sobre Gerenciamento da Aquisições de Projetos Disponível emhttpsescritoriodeprojetoscombrgerenciamentodas aquisicoesdoprojeto 21 Considerações Finais Este capítulo ilustrou alguns aspectos voltados para o gerenciamento de projetos em um contexto baseado em Aquisições Os processos analisados foram i planejamento de compras e aquisições ii planejamento de contratações iii solicitação de respostas de fornecedores iv seleção de fornecedores v administração de contrato e vi encerramento de contratos Dessa forma encerrase aqui a análise das nove áreas do conhecimento aplicadas ao gerenciamento de projetos Também foram apresentadas informações a respeito de Ferramentas Computacionais para o desenvolvimento e gerenciamento de projetos Foi destacada a importância dos softwares no gerenciamento de projetos visto que muitas informações são tratadas em um projeto e às vezes tanto o gerente de projetos quantos os membros de sua equipe precisam ter acesso rápido a estas informações Em seguida comentouse a respeito de uma classificação geralmente considerada entre softwares de gerenciamento de gestão de projetos I pessoais dedicados quando o projeto possui poucos membros II colaborativos que possuem ferramentas mais sofisticadas e III integrados aplicados geralmente em organizações com atividades críticas Na sequência foram comentados alguns aspectos característicos de quatro softwares comumente empregados em gerenciamento de projetos I MSProject II Primavera III NetOffice e IV OpenProj Com isso chega ao final dessa disciplina de Gestão de Projetos de Engenharia Os principais conceitos acerca do tema foram expostos para favorecer o conhecimento dos futuros profissionais tanto da área técnica quanto da área de gestão Importante salientar que tudo o que foi exposto no decorrer desta apostila objetivou fornecer aos futuros profissionais uma visão geral desta grande área e cabe agora aos profissionais continuarem pesquisando e se aprimorando neste tema visando consolidar ainda mais todos os conceitos discorridos aqui 22 Referências CARVALHO J RIBEIRO M Gestão de Projetos da academia à sociedade 1ed Curitiba Intersaber 2012 Biblioteca Pearson CCM Escolher um software de gestão de projeto Disponível em httpbrccmnetfaq5952escolherumsoftwaredegestaode projeto Acesso em 01 mar 2016 COSTA V E Estudo Comparativo de Soluções em Software para o Gerenciamento de Projetos e sua Aderência ao PMBOK Monografia de Graduação Universidade Federal de Lavras Universidade Federal de Lavras Lavras 2007 DEVMEDIA Artigo Engenharia de Software 19 Softwares para gerenciamento de projetos Disponível em httpwwwdevmediacombrartigoengenhariadesoftware19 softwaresparagerenciamentodeprojetos15147 Acesso em 01 mar 2016 DREAMCSS NetOffice web based Project management time tracking tool Disponível em httpblogdreamcsscomproject managementtoolnetofficeprojectmanagementtimetrackingtool Acesso em 01 mar 2016 ECIVIL OpenProj Disponível em httpwwwecivilnetcomsoftwaresopenprojhtm Acesso em 01 mar 2016 NETOFFICE NetOffice Disponível em httpswwwnetofficecombrativaempresaphpmain Acesso em 01 mar 2016 OPENPROJECT OpenProj Disponível em httpswwwopenprojectorg Acesso em 01 mar 2016 23 ORACLE Primavera Disponível em httpswwworaclecomapplicationsprimaveraindexhtml Acesso em 01 mar 2016 PMI Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Guia PMBOK 3 ed EUA PMI 2004 VARGAS R V Gerenciamento de projetos 2 ed Rio de Janeiro Editora Brasport 2000 7 YOUTUBE Primavera P6 70 Criando Projeto Video 25 Criando Atividades Disponível em httpswwwyoutubecomwatchvewZ9h4zekRg Acesso em 01 mar 2016 24 Esperamos que este guia o tenha ajudado compreender a organização e o funcionamento de seu curso Outras questões importantes relacionadas ao curso serão disponibilizadas pela coordenação Grande abraço e sucesso Esperamos que este guia o tenha ajudado compreender a organização e o funcionamento de seu curso Outras questões importantes relacionadas ao curso serão disponibilizadas pela coordenação Grande abraço e sucesso