Gestao_de_projetos_u4_s2

Gestão de Projetos Unidade 4 Seção 2 Webaula 2 Gestão das aquisições do projeto Experimente Gestão das Aquisições do Projeto As obras da montagem da infraestrutura do Rock in Rio estão acabando e você continua como gerente de projetos dessa infraestrutura Na pressa de receber a bonificação estipulada em contrato o fornecedor terceirizado que trabalha no Palco Mundo não fez tudo que precisava O piso de madeira não foi revestido As cores da iluminação não estão conforme o plano do especialista em iluminação E o centro do palco tem problemas na rotação automática Para corrigir tudo isso o fornecedor levará 15 dias e necessitará de mais materiais elevando os custos em R 5000000 O contrato possui cláusulas de ressarcimento de custos e incentivo se as metas forem cumpridas sendo do tipo Custo Mais Remunerado de Incentivo CMRI Gestão das Aquisições do Projeto A remuneração de incentivo está acordada em R 8000000 De acordo com a situação apresentada O fornecedor receberá o bônus de R 8000000 O custo extra de R 5000000 para corrigir os problemas apresentados será de responsabilidade da sua empresa ou do fornecedor terceirizado Qual a justificativa e a base para cada decisão que você como gerente de projetos precisa tomar Conceitos para Resolução da SituaçãoProblema Planejar compras tipos de contratos e critérios de concorrência Conduzir aquisições controles e indicadores Controlar aquisições qualidade e riscos de aquisições Encerrar as aquisições Conceitos para Resolução da SituaçãoProblema Gestão das aquisições do projeto tipos de contrato o que quando como quanto e sob quais condições comprar seleção e administração de contratos Fonte Istockphoto 2016 Webaula 2 Gestão das aquisições do projeto Explore Gestão das aquisições do projeto Gestão das aquisições do projeto tipos de contrato o que quando como quanto e sob quais condições comprar seleção e administração de contratos Aquisição em projetos significa a compra de recursos que não estão disponíveis dentro do ambiente do projeto O objetivo do gerenciamento de aquisições é a obtenção de materiais equipamentos e serviços que estejam de acordo com as especificações técnicas de desempenho qualidade prazos e custos conforme descritos nos documentos que servirão de base para aprovação do projeto Este processo de aquisições normalmente é conduzido por um departamento de compras especialista no assunto e possui pessoas treinadas e experientes em negociação Gestão das aquisições do projeto Porém a especificação do que será comprado é responsabilidade da equipe do projeto logo é responsabilidade do gerente de projetos também Temos dois atores principais neste ambiente de aquisições O vendedor Fornecedor Contratado Subcontratado Prestador de serviços O Comprador Cliente Contratante Organização compradora Solicitante de serviço As especificações e exigências serão estabelecidas e usadas como base para o desenvolvimento do escopo do trabalho e do contrato a ser emitido Gestão das aquisições do projeto Baseado na EAP podemos iniciar a identificação do que comprar e do que fazer internamente make or buy que é uma técnica usada para determinar se um produto ou serviço necessário ao projeto pode ser desenvolvido a um custobenefício atraente pela mesma empresa que faz o projeto ou se deve ser compradoalugado Caso seja definido que o produto será comprado a empresa solicita aos fornecedores informações sobre seus produtos ou serviços Request for Information em que é escrito a especificação do que deseja contratar e a envia a fornecedores para identificar quais se enquadram em suas expectativas Aqueles que cumprem esses requisitos são convidados a apresentarem uma proposta Request for Proposal em que há a concorrência propriamente dita entre eles Gestão das aquisições do projeto Os processos da gestão de aquisições são Planejar as aquisições Onde são definidos todos os produtos matériasprimas equipamentos etc que serão necessários para a execução do projeto Conduzir as aquisições Processo iniciado com o envio ao mercado do documento RFP requisito de proposta que deve conter orientações quanto a forma que o fornecedor deve apresentar a proposta os prazos de apresentação da proposta e os critérios de seleção que serão utilizados para a escolha de um fornecedor Gestão das aquisições do projeto Os processos da gestão de aquisições são Controlar as aquisições Também conhecido como monitoramento e controle neste processo são efetuadas as medições dos serviços ou produtos contratados que já foram entregues onde são analisados itens como qualidade tempo e cumprimento de regras e normas contratuais pelo fornecedor e equipe Encerrar as aquisições Processo que consiste no fechamento do contrato com a análise de pendências garantias etc Assista ao vídeo Processo de Aquisições que trata sobre gestão das aquisições do projeto tipos de contrato o que quando como quanto e sob quais condições comprar seleção e administração de contratos Disponível em httpswwwyoutubecomwatchv7vd1Db0XGm4 Acesso em 14 set 2016 Confira um trabalho acadêmico que trata do tema Licitações e Gerenciamento de Aquisições Disponível em httpbdmunbbrbitstream10483255012011GeraldoAzevedodoMeloFilhopdf Acesso em 27 ago 2016 Fonte Pexels 2016 Bons estudos