Gestao_projetos_u1s3

Gestão de Projetos Unidade 1 Seção 3 Melhore esta Webaula Clique para acessar a versão para impressão Webaula 3 Boas Práticas em Gestão de Projetos Experimente Melhore esta Webaula SituaçãoProblema Organograma Durante o desenvolvimento das obras do metrô alguns engenheiros que vieram de outros departamentos continuavam respondendo diretamente para seus gerentes de origem fazendo com que os responsáveis pelo projeto não conseguissem resolver problemas simples de forma rápida pois antes de qualquer ação eles tinham que se comunicar com os comandantes desses engenheiros Diante dessa situação nomeouse um gestor oficial do projeto que teria que reformular toda a linha de comando para que a tomada de decisão pudesse ficar mais rápida Como fazer essa reestruturação no organograma da obra do metrô Quais vantagens essa nova estrutura organizacional vai trazer para o projeto Fonte Pixabay 2016 Conceitos Fundamentais Nesta seção estudaremos Quais são as melhores práticas do mercado em gestão de projetos O PMBOK e seus processos Tipos de estrutura organizacional e seus efeitos na gestão de projetos Os tipos de PMO Project Management Office e como eles podem trabalhar em prol dos gerentes de projetos Fonte Istockphoto 2016 DPDMD Webaula 3 Boas Práticas em Gestão de Projetos Explore Melhore esta Webaula Na área de gestão de projetos para que houvesse uma padronização da linguagem e um agrupamento dos principais técnicas e ferramentas sobre o assunto foram criadas associações que desenvolveram materiais que ficaram conhecidos como boas práticas em gestão de projetos Podemos citar A IPMA International Project Management Association que foi a primeira instituição a criar uma metodologia guia sobre gestão de projetos na Suíça em 1965 O modelo do PRINCE2 PRojects IN Controlled Environments desenvolvido no Reino Unido em 1989 pelo governo britânico O PMI Project Management Institute fundado em 1969 nos Estados Unidos sendo hoje a maior instituição mundial da área DPDMD As associações têm o objetivo de fazer com que qualquer projeto tenha um direcionamento mais preciso para que alcance o sucesso e para isso mostram processos e caminhos que norteiam as decisões dos gerentes de projetos O PMI desenvolveu um manual sobre gestão de projetos que é conhecido como Guia PMBOK Project Management Body of Knowledge o mais aceito e aplicado no mundo possuindo uma rede de profissionais em vários países que contribuem com o desenvolvimento do seu conteúdo havendo constantes atualizações dele Você pode consultar o Guia PMBOK 5ª edição 2013 no link a seguir Disponível em httpwwwmadeiraufprbrdisciplinaskloc kgestaodeprojetosPMBOK5edportpdf Acesso em 06 jun 2016 O PMI também possui exames para certificações no PMBOK assim como as outras associações também possuem as suas próprias certificações o que faz do profissional que consegue esses certificados ser reconhecido e ter algumas vantagens sobre outros que não o possuem A aplicação do guia não é como uma receita de bolo que deve ser seguida do início ao final pois você deve usálo para escolher o que mais lhe atende naquela situação específica já que para cada projeto você pode aplicar diferentes áreas ou o conjunto de algumas delas Estrutura Organizacional A partir da decisão de qual prática será usada como referência não deixe de estudar a estrutura organizacional de sua empresa As influências dela nos projetos são grandes Importante A estrutura organizacional pode ser expressa por um organograma que é um desenho que demonstra a divisão dos cargos dos funcionários a hierarquia as linhas de comando e as redes de comunicação de uma empresa Esses organogramas podem ser feitos para uma empresa inteira na qual a gestão do projeto é apenas mais uma atividade dentro da organização ou especificamente para um projeto Há pelo menos cinco tipos de estruturas organizacionais Para conhecêlas clique nos boxes a seguir Estrutura Funcional Estrutura Projetizada Estrutura Matricial Fraca Estrutura Matricial EquilibradaBalaceada Estrutura Matricial Forte