Gestao_projetos_u1s4

Gestão de Projetos Unidade 1 Seção 4 Webaula 4 Planejamento do Projeto Experimente SituaçãoProblema Linha 17 Ouro Uma mudança crítica no projeto do Metrô para a Copa de 2014 deixou o gerente de projetos César muito preocupado e ele precisava saber se somente mudar as questões contratuais com a empreiteira responsável por realizar as obras seria suficiente para resolver o caso Veja o problema as obras da linha 17 ouro do metrô de São Paulo foram canceladas porque o estádio que seria usado na abertura da Copa do Mundo foi alterado do estádio inicialmente previsto ficava no bairro do Morumbi mas foi substituído por outro estádio no bairro de Itaquera não havendo necessidade de esse trecho da obra ficar pronto para aquele evento esportivo Fonte Istockphoto 2016 Conceitos Fundamentais Para a compreensão dessa situaçãoproblema são importantes os seguintes conceitos Planejamento do projeto Ciclo de vida de um projeto ambiente e etapas Grupo de processos do projeto Gestão da integração do projeto Fonte Istockphoto 2016 Webaula 4 Planejamento do Projeto Explore Você já precisou se planejar para alguma coisa Uma viagem a aquisição de um automóvel ou a escolha de um curso superior que você vai cursar exigem planejamento não é mesmo Mas o que seria o planejamento quando estamos estudando um projeto O planejamento de um projeto é a capacidade de preparálo e organizálo antes da realização dos trabalhos O planejamento faz parte de uma das etapas que constituem um projeto que quando agrupadas correspondem ao ciclo de vida de um projeto Esse ciclo é composto pelas seguintes fases Início do Projeto Planejamento organização e preparação do projeto Execução do projeto com monitoramento e controle dele Encerramento do Trabalho Em todas as etapas do ciclo de vida de um projeto existem documentos que devem ser preenchidos para que ele seja gerido de maneira profissional tais como o termo de abertura do projeto o registro dos stakeholders a declaração do escopo do projeto o cronograma tempo o orçamento custo e os planos de qualidade recursos responsabilidades comunicações riscos e aquisições do projeto Ou seja o projeto deve ser visto de maneira ampla integrada em que o cronograma o orçamento e o plano de qualidade por exemplo não podem ser vistos como o projeto mas como parte integrante dele Ou seja deve haver uma gestão integrada do projeto pois qualquer ajuste que precise ser feito ao planejamento de um projeto em uma área de conhecimento específica vai impactar todas as outras áreas de conhecimento Exemplo de cronograma Apesar de isso parecer complicado não há tanto mistério na integração de um projeto Quando vemos um projeto de forma ampla uma readequação de custo com relação ao orçamento inicialmente planejado por exemplo também precisará ser pensada em termos de impactos sobre a qualidade o prazo os recursos etc do projeto pois cada área de conhecimento está interligada com a outra Fonte httpwwwsgcgoiasgovbruploadfotos20150 6areaspn1png Acesso em 28 maio 2016 Assimile O projeto deve ser pensado de forma integrada em que todas as áreas de conhecimento são dependentes umas das outras não devendo ser vistas de maneira isolada Fonte Istockphoto 2016