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Gestão de Projetos Unidade 4 Seção 4 Webaula 4 Gerenciamento de portfólio do projeto Experimente Situaçãoproblema Antes de iniciado o projeto os diretores responsáveis pelo empreendimento do Rock in Rio pensaram em algo diferente para colocar no ambiente do evento Entre as ideias estão 1 Parque temático 2 Shopping temporário 3 Estacionamento 4 Heliponto De acordo com os objetivos estratégicos definidos pela empresa você como gerente de projetos desse empreendimento deve escolher qual dessas obras vai fazer parte do próximo Rock in Rio já que recursos para que apenas uma dessas construções seja incorporada ao evento Fonte Istockphoto 2016 Conceitos para a resolução da situaçãoproblema Processos de gerenciamento de portfólio Ferramentas de apoio ao gerenciamento de portfólio Fatores estratégicos do portfólio Gestão de projetos simultâneos Fonte Istockphoto 2016 Conceitos para a resolução da situaçãoproblema Gerenciamento de portfólio de projeto projetos simultâneos priorização e fatores estratégicos Gerenciamento de portfólio de projeto projetos simultâneos priorização e fatores estratégicos O Project Management Institute 2009 define portfólio como um argumento de projetos programas ou ações não necessariamente interligados que podem ser medidos e classificados Uma organização pode ter mais de um portfólio mostrando e tratando áreas ou objetivos de negócios diferentes Muitos projetos podem ser apresentados para uma empresa mas Como saber em qualis investir Qualis devem ser priorizados Para conduzir o gerenciamento de portfólio de projetos existem processos que devem ser seguidos Para conduzir o gerenciamento de portfólio de projetos existem processos que devem ser seguidos Paes 2013 afirma que o processo de escolha das ações é determinante para o atingimento dos resultados esperados e descritos no plano estratégico Por isso são feitos diversos questionamentos e avaliações antes de iniciar o projeto escolhido As empresas possuem metas que precisam ser atingidas cada uma com seus pesos de importância para a organização Assim o projeto a ser escolhido tem de atingir essas metas de forma mais eficiente que os outros projetos possíveis de serem realizados gerando mais valor para toda a empresa Processos do gerenciamento do portfólio Gerência de Portfólio Identificação Categorização Avaliação Seleção Identificação de riscos Análise de riscos Priorização Desenvolver respostas a riscos Balanceamento Comunicação de ajustes Monitoramento e controle de riscos Identificação de riscos Revisão de relato de desempenho Monitoramento de mudanças estratégicas Processos do gerenciamento do portfólio Paes 2013 indica que no dia a dia das análises dos empreendimentos algumas ferramentas e técnicas são utilizadas para auxiliar a construção da priorização de projetos por exemplo Balanced Scorecard BSC permite medir e ger ir o desempenho de diversos processos ou modelos de administração em comparação à estratégia adotada Gráfico de bolas traz de forma visual informações básicas de custo tempo de execução percentual de alinhamento estratégico e itens de medida que possam ser analisados Método AHP Analytic Hierarchy Process com base em modelos matemáticos e até na Psicologia ajuda pessoas e organizações a escolher e justificar projetos que serão priorizados a partir das preferências de quem decide