10 - Prova de Ferramentas de Software para Gestão de Projetos

Preparese Chegou a hora de você testar o conhecimento adquirido nesta disciplina A Avaliação Virtual AV é composta por questões objetivas e corresponde a 100 da média final Você tem até cinco tentativas para Enviar as questões que são automaticamente corrigidas Você pode responder as questões consultando o material de estudos mas lembrese de cumprir o prazo estabelecido Boa prova 1 Há um antigo ditado popular que afirma o que engorda o porco é o olho do dono Estas palavras simples e sábias quando aplicadas ao gerenciamento de projetos significam Alternativas o dono nesse caso é o próprio projeto ou seja o porco engorda ao longo do projeto como um todo o dono é o gerente de projetos e o olho do dono é o processo de monitorização e controle pois o que garante a execução adequada do projeto é a monitorização constante de todas as suas fases o dono nesse caso é o tempo pois o porco só engorda com o passar do tempo o dono é nesse caso o controlador financeiro do projeto de criar porcos e precisa ficar de olho nas contas e no tempo senão acaba o dinheiro para comprar comida para o porco o dono é o gerente de projetos e o olho do dono é o planejamento rigoroso de todas as ações do porco em seu processo de engorda o que garante a redução dos riscos e os melhores resultados no fim do projeto Resolução comentada Podemos traduzir o ditado como o que garante o sucesso do projeto é a monitorização constante por parte do gerente de projetos Código da questão 39015 2 Assinale a alternativa que define corretamente o que é Atribuir recursos às atividades Alternativas Prever a probabilidade de sucesso de cada atividade de acordo com os recursos a elas designados Designar materiais pessoas e equipamentos necessários para a execução de cada atividade Prever os custos de cada atividade de acordo com os recursos a elas designados Atribuir os riscos que cada atividade corre dependendo dos recursos a elas designados Determinar por meio dos métodos de estimativa quando cada recurso será liberado das atividades Resolução comentada Atribuir recursos às atividades significa designar materiais pessoas e equipamentos necessários para a execução de cada atividade Código da questão 39009 3 O desempenho do projeto é observado e mensurado de forma periódica e uniforme para I Identificar variações em relação ao plano de gerenciamento II Controlar as mudanças e recomendar ações preventivas III Monitorar atividades do projeto em relação ao plano e às linhas de base IV Influenciar fatores que poderiam impedir o controle integrado de mudanças São corretas as afirmações Alternativas I e IV apenas I apenas I III e IV apenas I II III e IV apenas Resolução comentada Todas as quatro afirmações estão corretas e isto faz sentido pois todos são motivos válidos para mensuração periódica de desempenho do projeto Código da questão 39031 4 Um projeto é um e empreendido para criar um serviço ou A alternativa que contém os termos que preenchem corretamente as lacunas é Alternativas esforço coletivo permanente processo serviço específico esforço progressivo temporário produto serviço exclusivo esforço pontual temporário processo serviço exclusivo esforço coletivo concentrado produto serviço específico esforço progressivo permanente produto serviço melhorado Resolução comentada O esforço é progressivo pois o projeto avança em etapas construindose sobre etapas anteriores e preparandose para etapas posteriores é temporário pois obrigatoriamente deve ter começo meio e fim se for permanente é processo não projeto visa criar um produto ou um serviço exclusivo original inexistente Se fosse fazer mais do mesmo seria processo não projeto e não teria a necessidade de todas as fases de um projeto Código da questão 38941 5 Gerenciar um projeto exige o domínio das melhores práticas de gerenciamento de projetos mas somente este domínio não é suficiente Por que esta afirmação é verdadeira Alternativas Porque um gestor de projetos apenas não consegue sozinho dar conta de todas as atividades de gestão de projetos que um projeto apresenta Porque o fluxo de gestão de projetos exige uma compreensão profunda dos negócios da empresa sem a qual o gestor invariavelmente perde o foco e gera resultados indesejados Porque também é exigida a certificação formal do gestor de projetos na metodologia PMBOK Porque a velocidade das mudanças a maior complexidade e o tamanho dos projetos exigem a utilização de ferramentas de software para apoiar a gestão do projeto Resolução comentada A alternativa A é incorreta porque não só há inúmeros exemplos de projetos geridos por um gestor único como porque a própria técnica de gestão de projetos postula que apenas um gestor deve ser responsável pelo projeto a alternativa B está errada porque a experiência pode ser conseguida por meio de projetos menores e menos complexos não sendo exigida a participação como analista e não necessariamente como cogestor a alternativa C está errada porque a certificação formal não é uma exigência fundamental na carreira de gestor de projetos Código da questão 38951 6 É muito importante que o profissional envolvido no ciclo de gerenciamento de projetos conheça e compreenda a distinção entre processos de gerenciamento de projetos e processos orientados a produto Qual das alternativas a seguir apresenta a correta distinção entre estes dois conceitos Alternativas Processos de gerenciamento de projetos garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência e especificam as fases que o compõem processos orientados a produto especificam o produto que será criado ao longo da execução do projeto Processos de gerenciamento de projetos especificam as técnicas a serem utilizadas para que o projeto seja gerenciado processos orientados a produto orientam o processamento do produto sendo produzido Processos de gerenciamento de projetos especificam as características do produto processos orientados a produto especificam as fases de condução do projeto Processos de gerenciamento de projetos orientam os gestores sobre como gerenciar os projetistas do produto processos orientados a produto orientam os produtores sobre como processar as orientações acerca do produto produtivo Processos de gerenciamento de projetos especificam como o projeto será conduzido dentro do fluxo operacional da empresa processos orientados a produto especificam como será o processo operacional de produção do produto após sua criação Resolução comentada Segundo o Guia PMBOK os processos orientados a produto referemse ao ciclo de vida e estão relacionados ao produto em si e aos trabalhos que deverão ser executados para criar este produto Já os processos de gerenciamento de projeto estão relacionados à administração do projeto isto é como serão conduzidos os processos para viabilizar o trabalho de criação do produto Código da questão 38946 7 Observe a imagem a seguir que ilustra as áreas de conhecimento em gestão de projetos segundo o guia PMBOK 2017 Figura 1 Áreas do conhecimento em gestão de projetos Fonte Elaborada pelos autores a partir de informações do PMBOK 2017 Com relação à imagem e às áreas de conhecimento assinale a alternativa correta Alternativas Tanto o gerenciamento de custos quanto o gerenciamento de tempo determinam que uma vez que há acerto nestes dois quesitos o projeto não admite mais modificações e deve ser encerrado caso haja violação de orçamento ou de agenda Os processos de comunicação se preoccupam com a comunicação de informações de qualidade e aquisição ficando as demais informações a cargo da integração O processo de integração é representado no centro da imagem porque identifica define e coordena os demais grupos de processo Embora a imagem mostre que os processos estão interligados é necessário observar que alguns processos são disjuntos não havendo por exemplo conexão entre qualidade e custos Uma vez feitas as aquisições de serviços o processo termina ficando o gerenciamento de contratos por conta dos processos de integração Resolução comentada A alternativa A está errada porque nenhum dos processos é disjunto estando todos interligados a alternativa B está errada porque os processos de aquisição também se responsabilizam pelo gerenciamento de contratos a alternativa D está errada porque a comunicação deve se preocupar com todos os aspectos do projeto passando as informações pertinentes a cada uma das partes interessadas a alternativa E está errada porque sempre pode haver flexibilidade nas restrições de um projeto Código da questão 38992 8 A Declaração de Escopo do Projeto e a Estrutura Analítica do Projeto EAP são duas das produções mais importantes da fase de planejamento de um projeto Apesar de parte de seus conteúdos ser semelhante estes dois documentos têm algumas diferenças fundamentais Marque a alternativa que mostra corretamente estas semelhanças e diferenças Alternativas Ambos são documentos de domínio público mas apenas a EAP será divulgada em site institucional de acesso livre na Internet Ambos contêm a lista dos interessados mas apenas a Declaração de Escopo é assinada pelo patrocinador Ambos têm uma construção iniciada durante a fase de iniciação mas apenas a EAP tem sua construção terminada na fase de planejamento Ambos contêm um cronograma detalhado de atividades mas apenas a EAP contém os nomes dos responsáveis por cada tarefa a ser realizada Ambos contém informações de escopo mas apenas a EAP permite que a partir de suas informações se crie um cronograma detalhado do projeto Resolução comentada A alternativa A está errada porque o cronograma detalhado é um documento à parte construído com base na EAP A alternativa B está errada porque a lista de nomes dos interessados não faz parte de nenhum dos dois documentos A alternativa D está errada porque apesar de algumas das informações que farão parte de ambos os documentos serem coletadas durante a fase de iniciação a construção de ambos só ocorre na fase de planejamento e além disso admitemse correções a ambos depois que esta fase termina A alternativa E está errada porque nenhum dos dois documentos é de domínio público sendo de acesso restrito apenas ao patrocinador e aos envolvidos diretamente na realização do projeto A alternativa C está correta Código da questão 38999 9 Observe as definições das várias técnicas à disposição do gerente de projetos para realizar as estimativas necessárias para o projeto A permite que a precisão das estimativas da duração das atividades seja aperfeiçoada considerandose as incertezas e riscos Originouse com a Técnica da Revisão e Avaliação de Programa PERT A pode ser utilizada para recomendar quais métodos de estimativas devem ser utilizados além de auxiliar na validação dos dados Pode ser externa ou interna A analisa parâmetros tais como duração orçamento e complexidade de projetos anteriores similares como base para a estimativa dos mesmos parâmetros ou medidas em um projeto futuro A utiliza uma relação estatística de variáveis que impactam a duração da atividade para calcular os valores estimados A alternativa com os termos que completam as definições acima na ordem correta é Alternativas Estimativa Paramétrica Estimativa de Recomendação Estimativa Paramétrica Estimativa de Preciso Estimativa de Precisão Estimativa Instrutiva Estimativa Paramétrica Estimativa Estatística Estimativa Construtiva Estimativa Análoga Estimativa de 3 Pontos Estimativa Especializada Estimativa de 3 Pontos Opinião Especializada Estimativa Análoga Estimativa Paramétrica atender a uma necessidades dos pacotes de software de gerenciamento de projetos que não permitem a remoção de informações documentar as causas de mudanças e impactos bem como manter informações para fins de auditoria manter a memória em caso de uma nova mudança demandar a volta a uma linha de base anterior Resolução comentada As boas práticas de gerenciamento de projetos demandam que linhas de base históricas sejam mantidas para fins de auditoria e documentação das causas de mudanças e impactos Código da questão 39016