Aula 1: Elementos de Custos e Princípios Contábeis

Aula 1 Elementos de custos Olá querido a aluno a A Contabilidade de Custos é imprescindível para que as organizações possam fixar o preço de venda de cada produto Para tanto é necessário conhecer o custo de cada produto a ser produzido Como a Contabilidade brasileira é regulamentada pelas leis e pelos órgãos de classe inicialmente iremos tratar sobre os Princípios Contábeis relativos a custos Princípios contábeis são regras seguidas e aceitas que constituem a teoria que fundamenta a Ciência Contábil No Brasil os princípios contábeis são os estabelecidos pela Resolução CFC 75093 alterada pela Resolução CFC nº 128210 em conformidade com o processo de convergência às normas internacionais de Contabilidade Com a divulgação da nova resolução a denominação Princípios Fundamentais de Contabilidade foi alterada para Princípios de Contabilidade Os princípios originaramse da necessidade do estabelecer um conjunto de conceitos fundamentos e procedimentos que além de disciplinar o comportamento do profissional no exercício da Contabilidade permite fixar padrões de comparabilidade e credibilidade das demonstrações financeiras Os Princípios Contábeis relativos a custos são Agora que você já conheceu os Princípios Contábeis relativos a custos iremos estudar os Elementos de Custos Vamos então Elementos de Custos Sabemos que o custo total de produção é o valor que se obtém pela soma de todos os gastos coletados e identificados como pertencentes a um objeto de custo em um intervalo de tempo sendo composto por Que são os Elementos básicos dos custos Assim veremos que os elementos de custos se constituem nos custos associados ao processo de fabricação Eles relacionamse diretamente às atividades organizacionais A seguir estudaremos os elementos de custos mais detalhadamente Elementos do Custo Industrial Você sabe o que são empresas industriais São aquelas que adquirem matériaprima e a partir da utilização de máquinas equipamentos e mão de obra especializada transformam a matériaprima em produto acabado OLIVEIRA PEREZ JR 2012 Vejamos a seguir alguns exemplos Materiais Diretos MD componentes que são transformados e se tornam parte do objeto de custo Como exemplo podemos citar alumínio para as latas de refrigerante papel para compor um livro É o material que pode ser identificado à unidade do produto fabricado e que sai da fábrica incorporado ao produto ou utilizado como embalagem Assim podemos afirmar que são custos facilmente identificáveis e coletados Conforme a IAS 2 CPC 16 para compor o custo dos Materiais Diretos é necessário contabilizar todos os gatos incorridos para a colocação do ativo em pleno funcionamento O custo dos estoques devem incluir todos os custos de aquisição custos de transformação e outros custos incorridos para trazer à sua condição e localização atuais Sendo que no Custo de aquisição devem incluir o preço de compra impostos que não sejam os recuperáveis custo de transporte de manuseio e outros custos diretos Na aquisição dos estoques a prazo existe um custo financeiro embutido no preço Este custo deverá ser mantido como custos de aquisição A Norma Internacional estabelece que os elementos financeiros de uma compra a prazo estendido fora das condições normais de negociação entre as empresas sejam reconhecidos como despesa A norma brasileira não contém referência a esse respeito menciona que os juros não são geralmente considerados necessários para se colocar os estoques em condição e localização atuais Em casos de juros relativos a empréstimos e financiamento e não os relativos a prazo dado pelo fornecedor que seja considerado normal Quando os itens do estoque são vendidos o custo correspondente baixado da conta de estoques deverá ser registrado como despesa do período em que a venda tenha sido reconhecida A Norma Internacional prevê outros custos que não são incorporados aos custos dos estoques contabilizados como despesa Perdas anormais de materiais desperdiçados mão de obra e outros custos de produção Custos com armazenamento a menos que o custo seja estritamente necessário no processo produtivo até que o bem seja transferido para a próxima etapa de produção Despesas administrativas não relacionadas com o processo produtivo Despesas de vendas Veremos um exemplo prático a seguir Matériaprima I A Indústria de Embalagens Embale Bem localizada em MaceióAL adquiriu no mês de fevereiro 10000 quilos de matériaprima plástica junto ao fornecedor Fornece Tudo localizado em SalvadorBA O preço de venda deste fornecedor é de R 6000 por quilo de matériaprima A Indústria de Embalagens Embale Bem pagou R 800000 de frete para o transporte da matériaprima da Bahia até Alagoas Pagou também R 400000 de seguros Com base nestas informações o custo de aquisição total e unitário desta matériaprima foi de Podemos afirmar que cada quilo custou R 6120 após a inclusão do frete e do seguro pagos pela empresa compradora Caso a produção utilize em março 7400 quilos desta matériaprima serão imputados ao custo de produção o total de R 45288000 resultado da multiplicação entre 7400 kg por R 6120 restando como estoque da matériaprima o valor de R 15912000 2600 kg x 6120 Matériaprima II Impostos Recuperáveis Imposto sobre Produtos Industrializados IPI e Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços ICMS Nas empresas industriais os tributos diretos IPI e ICMS pagos pela empresa adquirente em decorrência de compra de matériaprima materiais de embalagem e demais materiais utilizados na produção representam conforme estabelecido na legislação crédito da empresa compradora com o Governo Estes créditos tributários são compensados com os impostos da mesma natureza que são devidos pela mesma empresa por ocasião das vendas dos produtos acabados Assim sendo os valores dos impostos recuperáveis pagos na compra as matériasprimas e dos demais materiais utilizados na fabricação dos produtos não devem compor o custo de aquisição que será incorporado aos estoques Estes impostos devem ser registrados em conta específica de ativo a qual representará o direito da empresa com o Governo Como assim Vamos esclarecer com um exemplo A Indústria de Vestuário Bem Vestida SA adquiriu em setembro várias matériasprimas totalizando R 25000000 incluindo R 4500000 de ICMS e R 2500000 de IPI as quais são utilizadas na produção de 10 modelos de vestuários diferentes Durante o mês de setembro foram vendidos diversos produtos acabados produzidos com as matériasprimas compradas em setembro ou nos meses anteriores O valor das receitas com as vendas totalizou R 40000000 incluindo R 7200000 de ICMS e R 4800000 de IPI Com base nestas informações foram apurados os seguintes valores A B C Matériaprima III Agora iremos estudar ainda no elemento de custo MatériaPrima a incidência do frete Preço CIF e Preço FOB Mas qual o significado de CIF Qual o significado de FOB Iremos aprender agora CIF é uma sigla em inglês que significa Cost insurance and freight que quer dizer Custo seguro e frete Nesta modalidade de frete o pago pelo comprador inclui o valor do material adquirido mais o frete e o seguro Desse modo o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do vendedor que deverá entregar a mercadoria no local indicado pelo comprador FOB é outra sigla em inglês que significa Free in board que quer dizer Posto a bordo Na modalidade FOB o valor pago pelo comprador é relativo apenas o valor do material adquirido Desse modo o valor do frete e do seguro é de responsabilidade do comprador A responsabilidade do vendedor limitase apenas em por a mercadoria a bordo do veículo com comprador ou de quem este indicar para fazer o transporte Os gastos com incorridos no transporte da mercadoria do estabelecimento do vendedor até o estabelecimento do comprador devem ser acrescentados ao custo da aquisição do material para fins de determinação do valor que será incorporado ao estoque Vamos ao nosso exemplo para compreendermos melhor Mão de Obra Direta MOD Mão de obra direta é aquela relativa ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração desde que seja possível a mensuração do tempo despendido e a identificação de quem executou o trabalho sem a necessidade de qualquer apropriação direta ou rateio MARTINS 2010 A mão de obra direta só se configura como tal se esta for executada diretamente na elaboração de um determinado produto O valor relativo ao salário e aos encargos pago ao operário que atua diretamente na produção é considerado mão de obra direta este produto Você sabia que este valor deve ser passível de mensuração Pois é Vamos verificar no exemplo a seguir Um operário produz uma mesa em 2 horas O valor da hora da sua mão de obra é de R 1000 Assim para produzir uma mesa a empresa se gasta R 2000 de mão de obra direta Valores que devem ser considerados no pagamento ao funcionário 13 salário férias férias remuneradas adicional de férias 13 aviso prévio indenizado repouso semanal remunerado horasextras valetransporte valerefeição participação nos lucros se houver na empresa São contribuições sociais a serem consideradas Veremos um exemplo prático adaptado de Martins 2010 A Indústria de Móveis Du Lar contratou um operário para trabalhar 44 horas semanais de segunda a sábado pelo valor de R 2000 a hora trabalhada Assim a jornada será 44 horas semanais divididas por 06 dias 73333 horas que equivalem a 7 horas e 20 minutos Como o salário por hora é R 2000 a remuneração anual do funcionário é assim calculada Dessa maneira o custo total deste funcionário é de R 5940067 x 37 R 8137892 Como o funcionário trabalha 20167 horas ele custa por hora para a Indústria de Móveis Du Lar o valor de R 4035 R 8137892 divididos por 20167 horas Designer inserir o texto acima destacado no formato acordion no trecho Veremos um exemplo prático adaptado de Martins 2010 Custos Indiretos de Fabricação CIF referemse a todos os demais gastos do processo produtivo que não são facilmente identificáveis ao objeto de custo unidades produzidas e que necessitam de algum critério de apropriação indireta para serem agregados ao produto Como exemplos temos Mão de obra Indireta trabalho nos departamentos auxiliares nas indústrias ou prestadores de serviços e que não são mensuráveis em nenhum produto ou serviço executado Mão de obra de supervisores controle de qualidade etc Materiais Indiretos empregados nas atividades auxiliares de produção tais como graxas e lubrificantes lixas etc Outros Custos Indiretos custos que dizem respeito à existência do setor fabril ou de prestação de serviços como depreciação seguros energia elétrica manutenção de equipamentos aluguel do galpão da fábrica O que isto significa Significa por exemplo no caso do aluguel do galpão que se a indústria produzir mais ou produzir menos o aluguel permanecerá o mesmo e não há um meio direto de vincular a produção ao valor do aluguel Critério de Rateio dos Custos Indiretos Os custos indiretos sugerem que só podem ser apropriados de forma indireta aos produtos por meio de estimativas e critérios de rateio trazendo o subjetivismo Por isso sempre haverá arbitrariedade no rateio desses custos Os critérios de rateio serão definidos pela empresa que escolherá o que considera mais justo na alocação dos custos indiretos aos seus produtos A seguir podemos verificar alguns dos possíveis critérios de rateio que podem ser utilizados nas empresas Vamos a um exemplo prático com o Cálculo da Parcela do Custo Indireto de Indústria de Solvente Designer inserir trecho acima destacdo no formato acordion no trecho Vamos a um exemplo prático com o Cálculo da Parcela do Custo Indireto de Indústria de Solvente A seguir veremos mais um exemplo prático de rateio de Custos Indiretos de Produção O relatório da Contabilidade de Custos da Indústria de Vestuário Roupa Bella evidenciou que esta empresa obteve um custo de depreciação no valor de R 80000 Este valor foi distribuído pelos produtos conforme o tempo de produção das máquinas horasmáquinas por produto Vejamos a seguir quanto do Custo de Depreciação pode ser atribuído a cada produto O objetivo do rateio foi ratear o custo da depreciação 80000 proporcionalmente para verificar o valor que seria atribuído a cada produto Elementos do Custo Comercial Mercadorias bens adquiridos com a finalidade de comercialização que fazem parte dos objetivos da empresa comercial do contexto operacional e do ramo de atividade da empresa As mercadorias por se constituírem no custo da venda requerem estudos e cuidados em quatro aspectos fundamentais tais como controle custeio valorização contábil e programação Elementos dos Custos nos Serviços O custo de um serviço pode comporse de até quatro elementos básicos a seguir Material Aplicado nos Serviços Mão de obra Aplicada Custos Indiretos dos Serviços Específicos Materiais indiretos Mão de obra indireta Outros custos dos serviços Custos indiretos dos serviços não específicos Serviços Repetitivos por similaridade de operações é feito de forma repetitiva ou seja uma vez definidos serão sempre executados de forma similar Exemplo serviços contábeis processamento de dados turismo entretenimento administração de imóveis fretes entre outros Serviços Específicos em função de demanda específica exigem estudos e projetos específicos representando cada serviço um projeto e um serviço diferenciado Exemplo serviços de instalação transportes especiais determinadas manutenções reparos sistemas e assessorias entre outros Esquema de Custeio dos Serviços custos ocorrem na execução dos serviços e não no Departamento de Custos O processo de custeio é uma apuração analítica e valorização monetária do que ocorre na prestação de serviços que utiliza informações operacionais e informações contábeis Percebemos portanto que é fundamental para assegurar a eficiência eficácia e a efetividade da organização que cada elemento que é alocado ao custo do produto mercadoria ou serviço seja efetivamente identificado A partir do que foi visto até aqui sobre o custo total com mão de obra direta salários mais encargos em que os seus custos quase dobram em relação ao que é pago aos funcionários quais as ações que o gestor de custos pode realizar para diminuir o impacto destes custos e para aumentar a lucratividade nas organizações sem que haja demissões nem sonegação de tributos A análise da lucratividade de uma empresa não deve ser efetuada de forma isolada Todos os custos e receitas devem ser analisados de forma integrada na demonstração de resultado global do negócio A visão global do lucro da empresa contém importantes elementos para análise tais como a contribuição de cada produto para a lucratividade da empresa montante dos custos fixos e variáveis lucro líquido final da empresa Na atualidade o valor dos custos fixos pode ser modificado por meio de uma ação com reflexo sobre os próximos períodos já que a empresa deve focar a sua estratégia na contribuição que cada produto deve gerar para que assim possa cobrir os custos e formar o lucro GUERREIRO 2011 As transformações ocorridas no contexto macroeconômico mundial nas últimas décadas levaram os gestores a inovarem quanto à busca de uma eficiência na gestão de custos Os meios de produção ficaram cada vez mais desenvolvidos contribuindo para que ocorressem grandes avanços tecnológicos Assim as empresas voltaram seu foco para a antecipação às necessidades dos clientes de modo a assegurar a vantagem competitiva devido à crescente concorrência mundial Todos estes fatores geraram um impacto na contabilidade de custos das empresas que passaram a necessitar cada vez mais de sistemas de custos mais acurados e flexíveis adequados à nova realidade mundial e voltados para subsidiar as tomadas de decisões das organizações Assim a contabilidade de custos integrada às contabilidades financeira e gerencial produz informações que por sua vez serão utilizadas pelo planejamento estratégico apoiando a gerência nas tomadas de decisões fazendo deste modo as organizações atingirem a excelência gerencial administrativa nos seus resultados Vídeo da Unidade Para saber mais sobre as formas de custeio assista ao vídeo Custeio por absorção e custeio variável