Fatores que Determinam a Descontinuidade das Empresas: Um Estudo sob o Ponto de Vista dos Contadores em Montes Claros-MG

Fatores que determinam a descontinuidade das empresas um estudo sob o ponto de vista dos contadores na cidade de Montes Claros MG Geraldo Aleandro Leite Filho UFLA geraldoaleandrohotmailcom Ana Flávia Guedes Figueiró UNIMONTES anaflaviancgmailcom Resumo Este trabalho buscou a identificação e a análise dos fatores que na percepção dos contadores contribuíram para a descontinuidade das empresas na cidade de Montes Claros MG A estratégia de pesquisa utilizada foi o levantamento com aplicação de questionários A técnica de amostragem aplicada foi a amostragem probabilística aleatória simples Os sujeitos da pesquisa foram os contadores cadastrados no Conselho Regional de Contabilidade CRCMG que realizam atividades junto às empresas na cidade Foram utilizados recursos estatísticos descritivos para organizar os dados e analisar os dados A pesquisa identificou que os fatores financeiros foram os determinantes para a descontinuidade das empresas e que aliados a eles podem estar acelerando esse fenômeno carga tributária o desconhecimento do mercado onde a empresa atua o mau relacionamento com os clientes deficiência na gestão empresarial má administração do fluxo de caixa e a falta de conhecimentos e habilidades administrativas do empresário Palavraschave Descontinuidade Contabilidade Gestão empresarial Área temática Novas Tendências Aplicadas à Gestão de Custos Fatores que determinam a descontinuidade das empresas um estudo sob o ponto de vista dos contadores na cidade de Montes Claros MG Resumo Este trabalho buscou a identificação e a análise dos fatores que na percepção dos contadores contribuíram para a descontinuidade das empresas na cidade de Montes Claros MG A estratégia de pesquisa utilizada foi o levantamento com aplicação de questionários A técnica de amostragem aplicada foi a amostragem probabilística aleatória simples Os sujeitos da pesquisa foram os contadores cadastrados no Conselho Regional de Contabilidade CRCMG que realizam atividades junto às empresas na cidade Foram utilizados recursos estatísticos descritivos para organizar os dados e analisar os dados A pesquisa identificou que os fatores financeiros foram os determinantes para a descontinuidade das empresas e que aliados a eles podem estar acelerando esse fenômeno carga tributária o desconhecimento do mercado onde a empresa atua o mau relacionamento com os clientes deficiência na gestão empresarial má administração do fluxo de caixa e a falta de conhecimentos e habilidades administrativas do empresário Palavraschave Descontinuidade Contabilidade Gestão empresarial Área temática Novas tendências aplicadas à Gestão de Custos 1 Introdução Para a Contabilidade a entidade é um organismo vivo que irá operar por um longo período de tempo indeterminado até que surjam fortes evidências em contrário A continuidade referese ao ambiente que a entidade atua sendo para a Contabilidade a premissa de que uma entidade irá operar por um período de tempo relativamente longo e esta premissa só é abandonada quando um histórico de fatores sinalizarem uma descontinuidade Todos os mecanismos criados com o intuito de garantir a uniformidade e regularidade na Ciência Contábil foram criados para que a Contabilidade pudesse assegurar os patrimônios das entidades dando condições assim a sua continuidade Os Postulados princípios e convenções foram criados para auxiliar a gestão das entidades e a não observância deles podem levar a descontinuidade das entidades Por trás da criação de uma empresa está todo o potencial que ela poderá trazer não somente para sua parte constitutiva como por meio em que está inserida Entretanto muitas empresas não conseguem sobreviver por muito tempo em um mercado competitivo A dinâmica e o crescimento da economia dos países em desenvolvimento dependem em grande parte da capacidade de criar empresas capazes de sobreviver para gerar trabalho renda para população por longos períodos de tempo para alcançar assim um posicionamento adequado na economia mundial Apesar da representatividade econômica de empresas brasileiras elas encontram significativas dificuldades para condução de suas atividades e permanência no mercado Por Motta 2000 são vários os fatores que provocam esta vida efêmera a pressão das grandes empresas limitações do mercado dificuldades na obtenção de recursos financeiros o gerenciamento do capital de giro a carga tributária elevada No entanto segundo o autor além desses fatores existem os que são altamente influentes à empresa a baixa capacidade para gerir os negócios O alto índice de mortalidade de empresas é um problema que compromete o crescimento de números de empresas e a economia Há uma suscetibilidade para o fechamento de empresas principalmente nos primeiros anos de existência Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística IBGE 2005 em torno de 70 das empresas não superam as dificuldades iniciais inerentes ao ambiente empresarial e encerram suas atividades nos três primeiros anos e meio de atividade Informação comprovada pelo último estudo realizado sobre Mortalidade de Empresas pela Fundação Universitária de Brasília FUBRA 2004 e pelo Serviço Brasileiro de Apoio aos Micro e Pequenas Empresas SEBRAE 2004 Para as empresas constituídas na Junta Comercial de Minas Gerais nos anos de 2002 2001 e 2000 a taxa de mortalidade encontrada foi de 45 para aquelas com até 2 dois anos de existência 50 no caso de estabelecimentos com até 3 três anos e 474 não permanecem no mercado além dos 4 quatro anos SEBRAE 2004 O estudo dos diversos fatores que provocaram o encerramento das atividades operacionais de uma empresa tem motivado pesquisas na área Apesar da relevância do assunto há ainda um número pequeno de pesquisas relacionadas principalmente no caso brasileiro As pesquisas mais recentes no Brasil datam da última década O SEBRAE e a FUBRA realizaram pesquisa por amostra nas 12 Unidades da Federação identificaram as taxas de mortalidade nas Empresas de Pequeno Porte nas cinco regiões do país para empresas constituídas nos anos de 2000 2001 e 2002 com empresas constituídas e registradas nesses anos e os principais fatores que provocaram a descontinuidade de suas atividades Ainda o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística IBGE através do Cadastro Central de Empresas divulgado em 2000 expôs sobre o assunto delimitando as empresas constituídas entre 1999 e 2000 Em 1997 o mesmo Instituto divulgou pesquisa sobre a sobrevivência das unidades locais criadas neste ano a permanência das empresas no mercado em uma análise setorial envolvendo as cinco regiões do país Podese citar ainda artigos teses e dissertações sobre a Mortalidade de Empresas em diversas regiões do Brasil ANDRES e HERMANN 2005 ERCOLIN 2007 ESPINHA e MACHADO 2005 FERREIRA 2006 Uma abordagem internacional destacase a Global Entrepreneur Monitor GEM pesquisa liderada pela London Business School e o Babson College EUA cuja proposta é avaliar o Empreendedorismo no mundo a partir dos indicadores comparáveis Em 1999 realizou seu primeiro ciclo envolvendo mais de 40 países inclusive o Brasil Aferição a cada ano a pesquisa confirma a postura empreendedora do povo brasileiro Na edição de 2008 o Brasil ficou em 13º lugar no ranking do empreendedorismo sendo a taxa de empreendedores em estágio inicial TEA do país de 1202 atrás de países como a Bolívia e Peru primeiro e segundo colocados na pesquisa Devido à importância das empresas locais como fonte geradora de recursos e que se faz necessário isolar os aspectos causadores de sucesso ou fracasso para se entender todos os fenômenos que direta ou indiretamente influenciam na continuidade operacional de empresas informando ao empresário o melhor caminho a se percorrer na gestão de seus negócios para alcançar a efetividade e o sucesso empresarial O conhecimento das causas é de fato importante condição para possível criação de instrumentos capazes de minimizar os índices de mortalidade em empresas como políticas de incentivo à criação e sobrevivência destas Pela preocupação em saber as dificuldades enfrentadas pelas empresas extintas o propósito desta pesquisa foi investigar os fatores que causaram sob o ponto de vista dos contadores a descontinuidade de empresas da cidade de Montes Claros MG De forma específica verificouse sob o aspecto financeiro mercado macroeconomônico estrutura administração estratégica e comportamento empreendedor quais foram os motivos para a descontinuidade das atividades das empresas que permite a geração de novos empregos e de oportunidades para a sociedade além de contribuir para o aumento da competitividade e a eficiência econômica SANTOS 2007 São as empresas as responsáveis pela geração de alto volume da renda nacional e condições excepcionais na criação ou implementação de inovações e oportunidades Assim aspectos como administração recursos pessoais finanças mercado de produção devem ser atentados para que se almeje uma gestão eficaz fazendo necessária a adoção de instrumentos como um planejamento a longo prazo onde a organização mantinha um fluxo de caixa equilibrado rentabilidade baixo grau de inadimplência controle de despesas capacidade de negociar atenção aos clientes clima organizacional harmonioso entre outras coisas Assim a empresa estará visando sobreviver no mercado e um retorno aceitável para seu investimento As empresas passaram e passam por um processo evolutivo e tal processo é necessário para a sobrevivência de qualquer negócio em um mercado competitivo Para a empresa garantir sua sobrevivência em meio a inovações e adversidades necessário se torna que ela mantenha uma capacidade de adaptação e mudança em relação a seu ambiente A turbulência no ambiente empresarial gera um clima de incerteza para a tomada de decisões Assim o planejamento estratégico e até conceitos mais amplos como gestão estratégica passaram a se incorporar como ferramenta de controle da turbulência ambiental OLIVEIRA 1986 Por outro lado muitas empresas adotam outras formas de gestão com características mais reativas consumindo esforços gerenciais e recursos que não são utilizados pela gestão estratégica ERCOLIN 2007 A maior parte dos registros sobre o desaparecimento de empresas não apontam de maneira confiável a causa da cessação das mesmas e poucos países exigem a notificação do registro ERCOLIN 2007 Para a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico OCDE 2002 uma das formas para descobrir se a empresa desapareceu tem sido a verificação se a produção está cerrada e se não há empregados O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística IBGE 2005 em seu estudo sobre a demografia de empresas no Brasil realizado a partir das informações do Cadastro Central de Empresas apresentou o número de empresas criadas e a relação do pessoal ocupado total e assalariado no ano de 2005 Juntamente com a relação das empresas criadas há uma relação que das que foram extintas no mesmo período De acordo com os dados divulgados pelo Instituto surgiram 722 mil empresas e foram extintas 544 mil no ano de 2005 resultando um superávit positivo de 248 mil novas empresas o que corresponde a uma taxa de entrada de 163 e a uma taxa de saída do mercado de 112 As empresas extintas deixaram de ocupar 961 mil postos de trabalho o que ocasionou um prejuízo social enorme como o desemprego e a concentração de renda além do prejuízo particular causado ao empreendedor mal sucedido que muitas vezes utilizou recursos poupados por toda a vida para constituir o seu próprio negócio IBGE 2005 Segundo a SEBRAE 2004 projetaramse os percentuais de taxas de mortalidade sobre o número total de empresas registradas nos anos de 2000 a 2002 podendo desta maneira estimar o custo social total advindo do encerramento das atividades empresariais estimouse o crescimento das taxas de desemprego e a atividade involuntária Pressupuseramse desperdícios potenciais da ordem de R 198 bilhões de investimentos na atividade econômica decorrente do encerramento das atividades empresariais no periodo de 2000 a 2002 No mesmo estudo confirmouse que 42 das empresas brasileiras tinham menos de cinco anos de idade enquanto apenas 3 apresentavam 30 anos ou mais E que um mesmo grupo de empresas criadas em 1997 cuja metade já tinham encerrado as atividades sete anos depois IBGE 2005 A maioria das empresas que nasceram e morreram no país foram empresas de pequeno porte e pertencentes ao setor comercial No Brasil bem como na maior parte dos países as micro e pequenas empresas respondem pela grande maioria das unidades produtivas criadas anualmente Assim também constituem a grande maioria das unidades que são fechadas a cada ano SEBRAE 2004 A maioria das empresas da pesquisa do SEBRAE que nasceram e morreram contam com um número pequeno de empregados As que têm quanto a funcionários concentraram 94 das empresas criadas e 619 do pessoal ocupado em novos empreendimentos O mesmo ocorre com empresas existentes sendo que 967 delas tinham até quatro funcionários A mortalidade incidente nestas pequenas empresas pode ser explicada em princípio segundo o SEBRAE 2004 pela dificuldade de crédito menor capacidade competitiva e dificuldade de adaptação ao ambiente e suas mutações Na última pesquisa realizada pelo SEBRAE Nacional no período entre 2000 e 2002 sobre a mortalidade de empresas envolvendo doze unidades da federação apurouse a taxa de mortalidade da empresa para até três anos após a sua criação Conforme a unidade da federação esta taxa variou de cerca de 30 até 61 no primeiro ano de existência da empresa de 40 até 68 no segundo ano de 55 até 73 no terceiro período do empreendimento Na segunda etapa do trabalho procurouse identificar fatores condicionantes dessa mortalidade cotejandose os resultados de entrevistas realizadas junto a empresas extintas e empreendimentos em atividade No último levantamento realizado pelo SEBRAE de São Paulo em 2008 onde foi monitorada a sobrevivência e mortalidade de empresas paulistas no período de 1997 a 2007 foi revelado que 27 das empresas fecharam em seu 1º ano de atividade 38 encerraram suas atividades até o segundo ano 46 fecharam antes do terceiro ano 50 não concluíram o quarto ano 62 fecharam até o quinto ano e 64 encerraram suas atividades antes de completar seis anos de atividade como demonstrado no Gráfico 1 Percebeuse uma tendência à queda desta taxa ao longo do tempo para empresas com um dois três e quatro anos de atividade A descontinuidade de uma empresa traz reflexos negativos para uma sociedade seja de forma direta através do desemprego causado que acaba por diminuir a qualidade de vida familiar de seus exfuncionários seja de forma indireta afetando fornecedores e clientes Considerase traumático o fechamento de uma empresa e sua interferência é contudo negativa em uma economia local A descontinuidade operacional pode ser o resultado de inúmeros fatores ligados a gestão a empresa ao empreendedor ou ao ambiente externo Sendo sua morte ou desaparecimento considerado como a dissolução de uma combinação de fatores de produção OCDE 2002 Para alguns estudiosos na área não há um fator isolado sendo o responsável pela descontinuidade de uma empresa e sim um conjunto deles como referência BEDE e AZONI 1999 e SEBRAE 2004 Fracasso pode ser entendido como o resultado de uma situação que leva a empresa a encerrar suas atividades deixando de operar no mercado por diferentes motivos Diferenciase o fracasso do simples fato de deixar os negócios como um ato voluntário ou não Assim quando o encerramento das atividades de uma empresa se der por uma decisão voluntária tratase de uma situação de abandono de negócios O fracasso é reflexo de uma decisão involuntária que resulta no fechamento de uma empresa como a falência o descrédito ESPINHA e MACHADO 2005 Geralmente estudiosos não apontam distinção entre fracasso mortalidade declínio e falência Situações são analisadas como sinônimos de fracasso mas podem conduzir a diferentes resultados A falência por exemplo não resulta necessariamente no término da empresa HISRICH e PETERS 2004 Muitos pesquisadores procuraram compreender os fatores que ensejam a descontinuidade empresarial Algumas conclusões estão descritas abaixo As causas identificadas que levaram ao insucesso de empresas no Brasil e confirmadas pelo estudo Fatores condicionantes e taxa de mortalidade de empresas no Brasil SEBRAE 2004 revelou que um dos principais fatores que tem contribuído para essa situação é a falta de capital de giro 458 das respostas elemento crucial para o fechamento das empresas segundo os empresários vindo a seguir a elevada carga tributária 417 fator apontado em diversas pesquisas realizadas pelo SEBRAE Acrescentando aos déficits problemas financeiros concorrência muito forte existência de maus pagadores falta de clientes localização inadequada recessão econômica e ausência de habilidades para gerenciar o negócio A pesquisa SEBRAE afirma que a alta mortalidade das empresas no Brasil está fortemente relacionada em primeiro lugar a falhas gerenciais na condução dos negócios seguida de causas econômicas conjunturais e tributárias SEBRAE 2004 p16 Durante os dez anos de monitoramento da mortalidade de empresas paulistas o SEBRAESP 2008 verificou que em geral as causas do fenômeno de mortalidade sofrem pouca variação A cada novo estudo constatouse também que não é possível atribuir a um único fator a causa da mortalidade das empresas Dentre os fatores contribuintes para o encerramento prematuro dos negócios de empresas paulistas foram identificados e apresentados na tabela 2 a seguir esses conjuntos de fatores e a evolução dos mesmos comparados a pesquisa inicial realizada em 1999 que se resume em ausência de um comportamento empreendedor falta de planejamento prévio gestão deficiente do negócio insuficiência de políticas de apoio flutuações na conjuntura econômica e problemas pessoais dos proprietários Para o SEBRAESP 2008 comparativamente às pesquisas anteriores ao longo de dez anos cresceu a preocupação do empreendedor em avaliar melhor seu perfil pessoal realizar o planejamento do negócio e buscar informação antes de investir seus recursos num empreendimentos Evidenciouse nos últimos tempos um conjunto de fatores que contribuíram para a melhora em termos de sobrevivência de empresas Melhoria no ambiente dos negócios Melhoria no perfil dos empresários Melhoria no perfil das empresas Melhoria no planejamento prévio mas não na gestão empresarial desqualificada Atendimento excessivo de objetivos pessoais Obsolescência de métodos equipamentos e mentalidade empresarial Falta de comunicação entre sócios funcionários fornecedores clientes produto divulgação vendas comercialização não busca assessoria técnicaprofissional etc e fatores relacionados ao perfil do empreendedor falta de capacitação competência gerencial problemas de sucesso etc abordagem do problema foi uma pesquisa de avaliação quantitativa que é identificada pelo uso de ferramentas estatísticas na coleta e no tratamento dos dados BEUREN 2003 Problemas financeiros podem ser entendidos como as causas atribuídas à má gestão dos recursos e a forma como foram adquiridos e usados Segundo verificação empírica sob o aspecto financeiro os respondentes atribuíram à descontinuidade das empresas na cidade de Montes Claros a falta de controle financeiro por parte de seus administradores Na visão dos respondentes os empresários se deparam com dificuldades mercadológicas como a penetração da empresa ou do produto no mercado concorrência com outras empresas a instabilidade do mercado entre outros Sendo fatores que podem manter o sucesso do empreendedorismo pesquisas dos principais institutos de pesquisa como o SEBRAE em suas inúmeras pesquisas realizadas sobre Mortalidade de Micro e Pequenas Empresas em diversos Estados o Global Entrepreneurship Monitor GEM pesquisa liderada pela London Business School e o Babson College EUA cuja proposta foi de avaliar o Empreendedorismo no mundo Em seguida com uma média de resposta de 783 e uma variância de 24 aparece a opção falta de profissionais qualificados comprovando que um dos fatores relacionados à descontinuidade das empresas relacionouse ao fator humano tendo este participação na continuidade das atividades de uma organização Os motivos apontados pelos sujeitos respondentes como causas do fechamento das empresas foram consequências da falta de características empreendedoras que englobam a falta de conhecimento técnico ou do ramo e o conhecimento ou experiência na área empresarial dos empresários A verificação dos fatores que determinam a descontinuidade de empresas em diversos setores ou ramos de atividades analisarem a mesma temática em outras cidades e investigar quais são os motivos da descontinuidade das empresas sob a ótica do empresário YONEMOTO H W Os fatores externos e internos e a sua relação com o sucesso ou fracasso das empresas de pequena dimensão Florianópolis 1998 Disponível em httpwwwbibliotecauniversanet Acesso em 25 mar 2009