Contabilidade de Custos: Estoques e Mão de Obra

Contabilidade de custos Contabilização de estoques e de mão de obra Agenda 2 Contabilização de estoques e de mão de obra Materiais diretos Controle dos custos Critérios de avaliação de estoques Mão de obra direta Mão de obra indireta SÓ RELEMBRANDO 3 PRINCÍPIO DA COMPETÊNCIA DOS EXERCÍCIOS Todas as despesas de determinado exercício social têm de encontrar correspondência Com as receitas deste mesmo exercício social Receitas e despesas são reconhecidas diante do fato gerador e não no momento das Entradas e saídas de caixa que elas proporcionam Conceito Todos os gastos incorridos para a colocação do ativo em condições de uso ou em condições de venda mercadorias etc incorporam o valor desse mesmo ativo Em outras palavras são recursos consumidos de forma direta na elaboração do produto ou na prestação do serviço Exemplos Indústria equipamentos matériasprimas ferramentas Comércio mercadorias Há dois sistemas de controle de estoques Inventário periódico O consumo só pode ser verificado após a contagem física dos estoques no fechamento do balanço patrimonial Inventário permanente Existe o controle contínuo da movimentação do estoque A contagem física pode ser feita para fins de auditoria e controle interno Eventuais sobras ou faltas devem ser ajustadas nos registros contábeis 4 Materiais diretos Materiais diretos Controle dos custos Ativo circulante X0 X1 Caixa Contas a receber Estoque Materiais diretos matérias primas 30000 20000 Produtos em elaboração Produtos acabados Consumo do material direto estoque inicial compras estoque final A apuração dos custos pode ser feita pela contagem e tabulação das requisições ao estoque Exemplo a compras de materiais diretos R 50000 b estoque final R 20000 c estoque inicial R 30000 Consumo do material direto 30000 50000 20000 60000 Os gastos com materiais diretos são incorporados à conta de produtos em processo Quando os produtos em processo são finalizados seus custos são transferidos para a conta de produtos elaborados Quando os produtos acabados são vendidos deixam o BP no qual figuravam como estoques de produtos acabados e passam a fazer parte da conta de receita de vendas na DRE 5 Materiais diretos Controle dos custos 6 Consumo do material direto estoque inicial compras estoque final Os gastos com materiais diretos são incorporados à conta de produtos em processo Quando os produtos em processo são finalizados seus custos são transferidos para a conta de produtos elaborados Quando os produtos acabados são vendidos deixam o BP no qual apareciam como estoques de produtos acabados e vão para a conta de receita de vendas na DRE Ativo circulante X0 X1 Caixa BALANÇO PATRIMONIAL X0 X1 Passivo circulante Salários Contas a receber Fornecedores Estoque Tributos Materiais diretos matérias primas Empréstimos Produtos em elaboração Financiamentos Produtos acabados Contas a pagar DRE X1 Receita de vendas CPV Lucro bruto Despesas administ Despesas vendas Despesas deprec Despesas financ LAIR IRCS Lucro líquido O saldo final de 3112X0 é igual ao saldo inicial de 0101X1 Como o saldo das contas do balanço patrimonial não zeram nunca para saber a movimentação da conta do ano de X1 fazse X1X0 7 Materiais diretos Controle dos custos Materiais diretos Compras 800 Estoque inicial 200 Estoque final 150 Custo com materiais diretos 850 8 Uma empresa apurou que suas compras de materiais diretos R 800 estoque inicial R 200 e estoque final R 150 Logo seu saldo final foi de R 850 Aos custos com materiais diretos transferidos para a conta de produtos em processo foram agregados mais alguns gastos presentes no custo fabril inicial no valor de R 1150 A conta de produtos em processo apresentava um saldo inicial no valor de R 300 e um saldo final no valor de R 350 O valor dos custos com produtos em processo finalizados e transferidos para a conta de produtos acabados alcançou R 1950 Produtos em processo Custos incorridos fabril 1150 Custos com materiais diretos 850 Estoque inicial 300 Estoque final 350 Custo com materiais diretos 1950 Materiais diretos Controle dos custos Produtos acabados Custo com produtos em processo 1950 Estoque inicial 600 Estoque final 300 Custo dos produtos vendidos 2250 9 A conta de estoques de produtos acabados possuía um saldo inicial no valor de R 600 e um saldo final igual a R 300 Após serem computados os R 1950 recebidos na conta de produtos em processo deduzse que o custo dos produtos vendidos da empresa foi igual a R 2250 Materiais diretos Controle dos custos PEPS Primeiro que entra primeiro que sai ou FIFO First in first out São baixados em primeiro lugar os materiais diretos adquiridos há mais tempo e depois os mais novos UEPS Último que entra primeiro que sai ou LIFO Last in first out São baixados em primeiro lugar os materiais diretos adquiridos mais recentemente e depois os mais antigos A legislação brasileira não permite o emprego desse método em decorrência da antecipação dos benefícios fiscais decorrentes do cálculo de custos maiores sobretudo em épocas de alta inflação Custo médio ponderado Pode ser móvel ou fixo Os custos a serem contabilizados representam uma média dos custos de aquisição 1 0 Materiais diretos Critérios de avaliação de estoques Um exemplo do emprego dos diferentes métodos pode ser visto por meio das operações mercantis da empresa Comercial Eletrônicos da Hora 1 No dia 39 ao verificar seu estoque de impressoras nulo a empresa resolveu comprar 4 unidades a um custo unitário de R 400 2 No dia 129 prevendo uma grande demanda do produto comprou mais 3 unidades a R 500 3 No 199 um grande cliente comprou 6 impressoras pagando R 700 por cada uma Qual foi o lucro da empresa Suponha despesas nulas e alíquota de IR de 25 Materiais diretos Critérios de avaliação de estoques 1 1 PEPS Data Entrada Saída Saldo Quant VUnit R Subtotal R Quant VUnit R Subtotal R Quant VUnit R Subtotal R 02set 03set 4 400 1600 4 400 1600 12set 3 500 1500 4 400 1600 3 500 1500 7 3100 19set 4 400 1600 1 500 500 2 500 1000 6 2600 UEPS Data Entrada Saída Saldo Quant VUnit R Subtotal R Quant VUnit R Subtotal R Quant VUnit R Subtotal R 02set 03set 4 400 1600 4 400 1600 12set 3 500 1500 4 400 1600 3 500 1500 7 3100 19set 3 500 1500 1 400 400 3 400 1200 6 2700 Materiais diretos Critérios de avaliação de estoques 10 DRE R Receitas 6 x 70000 4200 CMV 2600 Lucro bruto 1600 IR 25 400 Lucro líquido 1200 DRE R Receitas 6 x 70000 4200 CMV 2700 Lucro bruto 1500 IR 25 375 Lucro líquido 1125 CMédio Data Entrada Saída Saldo Quant VUnit R Subtotal R Quant VUnit R Subtotal R Quant VUnit R Subtotal R 02set 03set 4 400 1600 4 400 1600 12set 3 500 1500 7 44286 3100 19set 6 44286 265714 1 44286 44286 11 Método Saldo EstR Lucro R IR R UEPS Menos estoque Menos lucro Menos IR Custo médio Meio termo entre UEPS e PEPS Meio termo entre UEPS e PEPS Meio termo entre UEPS e PEPS PEPS Mais estoque Mais lucro Mais IR Custo médio unitário 1600 1500 3100 7 44285 Subtotal de saída 6 x 44285 265714 Método Saldo do estoque R Lucro bruto R IR R 25 Lucro líquido R UEPS 40000 150000 37500 112500 Custo médio 44286 154286 38571 115714 PEPS 50000 160000 40000 120000 Materiais diretos Critérios de avaliação de estoques DRE R Receitas 6 x 70000 420000 CMV 265714 Lucro bruto 154286 IR 25 38571 Lucro líquido 115714 A mão de obra direta MOD corresponde aos esforços das equipes relacionadas à produção dos bens comercializados ou dos serviços prestados Referese apenas ao pessoal que trabalha diretamente sobre o produto em elaboração desde que seja possível a mensuração do tempo despendido e a identificação de quem executou o trabalho sem necessidade de qualquer apropriação indireta ou rateio Devem considerar os gastos associados aos encargos trabalhistas sociais que incidem sobre as folhas de pagamento Mão de obra direta 12 Considere que o mês tenha 220 horas de trabalho e 5 semanas que a semana tenha 6 dias ou 2205 44 horas semanais de trabalho Assim temse que o dia comum trabalhado possui 446 733 horas ou 7h20 Supondo um salário de R 100 por hora o cálculo do total do salário mais benefícios e encargos pode ser determinado conforme a seguir d Adicional constitucional de férias Total de férias 2200000 x constitucional 3333 Total adicional constitucional de férias R 733333 e 13o salário 13o salário em dias 30 x Jornada diária 733 13o em horas 220 x Valor da hora trabalhada R 100 Total de 13o salário R 2200000 f Feriados Feriados em dias 12 x Jornada diária 733 Feriados em horas 88 x Valor da hora trabalhada R 100 Total de feriados R 880000 Mão de obra direta Número de dias por ano 365 Repousos semanais remunerados 48 Férias 30 Feriados em média 12 Número máximo de dias à disposição 275 x Jornada diária 733 Número máximo de horas à disposição 201667 a Salários Número máximo de horas à disposição 201667 x Valor da hora trabalhada R 10000 Total de salários R 20166667 b Repousos semanais remunerados Número de repousos em dias 48 x Jornada diária 733 Número de repousos em horas 352 x Valor da hora trabalhada R 100 Total de repousos semanais remunerados R 3520000 c Férias Férias em dias 30 x Jornada diária 733 Férias em horas 220 x Valor da hora trabalhada R 10000 Total de férias R 2200000 13 Um salário de R 10000hora após acrescidas todas as contribuições e encargos resulta num total de R 20176 havendo um acréscimo de 10176 Caso fosse considerada uma multa de 50 sobre o saldo do FGTS o percentual de contribuição aumentaria para 41 50 x 8 4 37 o que resultaria num total geral por hora igual a R 20765 ou 10765 14 Mão de obra direta Outras contribuições legais Previdência social 20 FGTS 8 Seguro acidentes de trabalho 3 Salário educação 3 Sesi ou Sesc 2 Senai ou Senac 1 Incra 0 Sebrae 1 Total 37 Descrição R a Salários 20166667 b Repousos semanais remunerados 3520000 c Férias 2200000 d Adicional constitucional de férias 733333 e 13 salário 2200000 f Feriados 880000 Subtotal 29700000 Acréscimo legal de outras contribuições 37 10989000 Total com contribuições 40689000 Número de horas trabalhadas por ano 201667 Total geral por hora 20176 Descrição Horas R MOD velas perfumadas 60 120 MOD velas coloridas 100 200 Total MOD 160 320 MOI 16 a 32 Total MO 176 352 15 A eventual diferença entre o gasto com mãodeobra total e mãode obra direta alocada ao produto representa a ociosidade ou a perda do trabalho pago porém não utilizado podendo ser considerado mão de obra indireta MOI a Os R 3200 foram considerados como perdas no emprego da MO do período e farão parte do custo indireto de fabricação CIF Uma fábrica de velas contratou um operário para sua linha de produção com salário mensal de R 352 já incluídos encargos e benefícios e um regime de trabalho de 176 horas mensais 8 horas x 22 dias úteis Logo o valor computado como custo de MOD é de R 200 R 352 176 Em maio a empresa verificou que o funcionário trabalhou 60 horas na fabricação de velas perfumadas 100 horas de velas coloridas Mão de obra indireta