Desenvolvimento e Avaliação de Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento

Projetos de PD Nesta unidade traremos à tona a questão da necessidade do desenvolvimento dos Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento na aprendizagem do ser humano na demanda de poder apontar o processo de priorização de propostas de PD e conhecer os importantes desafios encontrados na PD uma vez que a nossa sociedade vem passando por momentos de grandes transformações e inovações A utilização como estudo de caso de um projeto de PD objetiva melhorias de processo com ganhos incrementais diferentemente dos projetos que visam a novos produtos e serviços para o mercado contextualizando um ambiente farto de projetos e gerando assim novos desenvolvimentos teóricos e práticos em um campo ainda pouco explorado Objetivo Ao final desta unidade você deverá ser capaz de Avaliar a aplicabilidade de projetos de pesquisa e desenvolvimento a situações ou exemplos envolvendo produtos x mercado Conteúdo Programático Esta unidade está organizada de acordo com os seguintes temas Tema 1 Visão detalhada de projetos de PD aplicabilidade e seleção de projetos Tema 2 Como fazer a priorização de projetos de PD Tema 3 Avaliação de projetos de PD visando à aplicabilidade em produtos x mercado Quantos projetos você deixou para trás Quantas vezes seus temores bloquearam seus sonhos Ser um empreendedor não é esperar a felicidade acontecer mas conquistála É tomar atitudes que ninguém tomou É não esperar uma herança mas construir uma história Tema 1 Visão detalhada de projetos de PD aplicabilidade e seleção de projetos O que são projetos de PD Os Programas de Pesquisa e Desenvolvimento PD têm se intensificado tanto nas empresas como na área científica visando à geração de novos processos produtos e serviços ou o evidente aprimoramento de suas necessidades e características mediante à execução de programas específicos de PD próprios ou contratados junto às instituições específicas de PD gerenciados pela própria organização por meio de uma estrutura permanente de gestão tecnológica A gestão tecnológica por sua vez é a administração do desenvolvimento de um conjunto de habilidades mecanismos e instrumentos organizacionais compreendendo aspectos estratégicos gerenciais tecnológicos de estruturas e de serviços suficientes para a sustentação da capacidade de gerar introduzir e aprimorar inovações tecnológicas de fornecimento da empresa de processos operacionais e de gestão de modo sistemático e contínuo com o intuito de maximizar a competitividade da empresa Segundo Jung 2004 p 142 PD é a junção da pesquisa e do desenvolvimento considerandose que a pesquisa é utilizada como ferramenta para a descoberta de novos conhecimentos enquanto desenvolvimento referese à aplicação através do processo de novos conhecimentos para se obter resultados práticos A PD almeja a inovação tecnológica segundo Govindarajan e Trimble 2006 ao utilizarse das tecnologias disponíveis Sua importância é tão grande que a inovação passa a ter importância estratégica Devido a sua grande importância a PD abrange diversas atividades organizacionais e pode comparada a sua sigla ser enquadrada em duas vertentes a pesquisa e o desenvolvimento Podemos ter a pesquisa básica e a pesquisa aplicada E o desenvolvimento pode ser ordenado em quatro tipos de atividade desenvolvimento de novo produto adaptação e extensão do produto engenharia de apoio ao produto e engenharia de processo KHUARANA 2006 p 49 Pesquisa Básica Aplicada Desenvolvimento Desenvolvimento de novo produto Adaptação e extensão do produto Engenharia de apoio ao produto Engenharia de processo Heldman 2006 p 3 fala a respeito da visão da elaboração progressiva e afirma que as características de um projeto são definidas de forma bastante ampla no começo do projeto e no decorrer deste vão sendo detalhadas por intermédio de um refinamento contínuo Os projetos têm sua conclusão quando as metas definidas para eles forem atingidas ou quando houver a decisão da invisibilidade do projeto principalmente ao ser notório que os objetivos outrora estabelecidos não podem ser atingidos ou ainda quando o projeto não for mais necessário havendo a necessidade de encerrar o projeto executado Diante das informações entendese que o ciclo de vida de um projeto com início e fim determinados pode ser adequado conforme os aspectos de cada organização É importante termos em mente que PD demandará investimentos por parte da empresa que requerem riscos e longa evolução Após passar o processo de evolução é que se pode determinar a aplicação Nesse cenário surgem novos riscos de teor comercial e econômico que podem afetar o que está em andamento Para a etapa de seleção de projetos existem diferentes etapas de decisão que são importantes de observar para que projetos estruturados para agregar valor às organizações sejam rigorosamente selecionados e priorizados A tomada de decisão envolve questões básicas sobre o que deve ser feito quando como onde e por quem Para que se tenha uma seleção de projetos com êxito dentro das necessidades estabelecidas é possível observar com base em levantamentos de estudos alguns destaques no que se refere à gestão de projetos de PD Escopo Atividades Recursos Cronograma Para a seleção de projetos têmse diferentes etapas de decisão para que projetos que agreguem valor às organizações sejam selecionados e priorizados A tomada de decisão envolve questões básicas sobre o que deve ser feito quando como onde e por quem Para que se tenha uma seleção de projetos com êxito é possível observar com base em levantamentos de estudos alguns destaques no que se refere à gestão de projetos de PD escopo atividades recursos e cronograma Escopo Atividades Em grande parte dos casos o projeto de PD não tem o resultado conhecido pelo fato de a pesquisa realizada ser em geral todo o esforço que se tem a fim de avaliar uma hipótese Nalin 2015 destaca que o primeiro desafio de um projeto de pesquisa é a definição do escopo especialmente o produto do projeto É imprescindível o detalhamento das atividades quando a definição do escopo é feita corretamente no qual a metodologia a ser adotada deve ser definida de forma clara e todo o esforço necessário para testar a hipótese deve ser organizado detalhadamente na estrutura analítica do projeto Recursos Cronogorama Recursos humanos especializados equipamentos serviços suprimentos commodities materiais orçamentos e fundos É interessante perceber dois processos a estimativa de custos e a estimativa dos recursos das atividades Um aborda os recursos financeiros para concluir as atividades de um projeto e o outro trata os tipos e quantidades de materiais pessoas equipamentos ou suprimentos que serão necessários para a realização das atividades Nada mais é do que o planejamento de datas para realizar as atividades e atingir a conclusão do projeto É de suma importância essa etapa pelo fato de se ter o gerenciamento da execução do projeto Para ser elaborado sugerese que sejam utilizados métodos manuais ou softwares de gerenciamento de projetos Portanto para quantificar o resultado obtido das atividades de PD as economias de mercado usufruem da metodologia custobenefício Em projetos em que não é possível quantificar os resultados utilizamse metodologias qualitativas A PD tem se mostrado não somente um fator preponderante de geração de vantagem competitiva para as empresas mas também uma ação para promover tais vantagens de forma duradoura trazendo sobrevivência no mercado Um fator a ser destacado é que a atividade PD independentemente de qualquer situação relacionada ao alcance dos objetivos projetados desenvolve aprendizado e capacitações nos indivíduos envolvidos em sua preparação Os objetivos da atividade de PD ultrapassam portanto a inovação em si Para aprofundar seus conhecimentos sobre a visão detalhada de projetos de PD aplicabilidade e seleção de projetos leia as páginas 27 a 50 do livro Pesquisa científica da teoria à prática do autor Jakki Mohr Esse livro está disponível na Biblioteca Virtual Pearson Tema 2 Como fazer a priorização de projetos de PD Quais os fatores de priorização dos projetos de PD Para se obter êxito em um projeto de PD é importante notar dois fatores básicos a natureza dos produtos quanto à criatividade científica e à inovação tecnológica e a sua potencialidade aplicativa São altamente desejáveis essas qualidades com a descoberta e o seu uso prático mais ou menos imediato É interessante ter uma equipe de PD associada ao projeto com todas as exigências e titulações que possa garantir que as atividades sejam executadas com máxima perspectiva de êxito Não se pode esquecer que o projeto PD precisa de um líder pois com a sua ausência o projeto fica órfão correndo o risco de não ser encarado com entusiasmo e a devida seriedade pela alta gerência pois não será defendido contra outros projetos que disputam os mesmos recursos Uma não motivação por parte do líder do projeto resulta em uma equipe sem motivação fazendo com que o projeto tenha dificuldades em ser selecionado e posteriormente executado Para dar início a um projeto é importante que tenhamos em mente a verificação das habilidades e competências requeridas do líder do projeto e da equipe para a execução do mesmo É preciso que haja também uma visão sistêmica e global frente às tendências de mercado e de repente até dos concorrentes do segmento Os projetos a serem concebidos precisam ser dotados de novas estratégias e ações onde no momento da sua execução podem levar um tempo de execução de curto médio e longo prazo O tempo é uma variante de suma importância para a empresa pois pode apontar o tempo de recuperação da mesma junto ao mercado caso a empresa esteja em dificuldades Com certeza em um dado momento iremos nos deparar com projetos que possuam um alto risco Em contrapartida têm mais amplo leque de possíveis resultados se comparados aos projetos de baixo risco Se um projeto de alto risco tiver êxito seus resultados serão maiores e mais expressivos que os de um projeto de baixo risco É interessante perceber que nem sempre os projetos de maior risco apresentam sempre os melhores resultados em caso de sucesso Para os casos em que isso se confirma vale a pena assumir os riscos em função do posicionamento estratégico potencial de longo prazo Dois aspectos de priorização são altamente necessários Avaliação da facilidade de o projeto ser colocado em prática Interesse dos avaliadores em executálo A probabilidade de um projeto representa o grau de facilidade com que o projeto em questão se torna realidade ou seja se ele obtém resultados para a empresa São fundamentais para a execução dos projetos aspectos de risco tecnológico tempo e investimento O interesse tem como base critérios mais ligados à estratégia ou à conjuntura financeira da empresa como podemos ver a seguir Aderência à estratégia da empresa Nível de receita a ser gerada pelo projeto Efeito do projeto em mercados ainda não atendidos Quaisquer outros critérios são válidos nesse processo desde que expressem o interesse que a empresa possa ter na execução de determinado projeto sem questionar o mérito de o projeto ser ou não executável O processo de priorização de projetos é definido como plano de projeto agregado O percurso realizado desde o surgimento até a concretização do projeto compõe o modelo analítico conhecido como funil do desenvolvimento fornecendo assim um modelo didático da importância da seleção e priorização dos projetos uma vez que nem todas as propostas de projetos são adequadas às necessidades da empresa e à disponibilidade de recursos Com o modelo do funil do desenvolvimento notamos três fases distintas separadas por dois momentos que indicam os estágios de avaliação e seleção das propostas de projetos que então dão início à segunda etapa do funil Vejamos as três fases Fase 1 Fase 2 Fase 3 É a porta de entrada para as propostas de projetos que podem surgir das mais diversas fontes como clientes fornecedores empregados parcerias entre outras Os projetos selecionados sofrem alguns ajustes podendo ser remodelados ou agrupados conforme o plano agregado e objetivos estratégicos da organização Ocorre o desenvolvimento dos projetos selecionados e priorizados Nesse caso há um acompanhamento se a execução está de acordo com o que foi previsto com possibilidades de ajustes e até cancelamentos de alguns projetos Para a obtenção de um maior sucesso na execução dos projetos é preciso que seja observado e levado a sério a questão dos prazos e dentro desse contexto ter atenção em outro ponto que é a da revisão dos projetos durante a sua execução e em cada revisão deve ser discutida a sua continuidade ou não Importante estar atento a parte dos riscos envolvidos Durante essa fase é possível que alguns projetos sejam superados mesmo não atingindo o resultado esperado e outros sejam cancelados mesmo estando dentro do previsto por questões estratégicas da organização Conforme Cooper et al 1998 nessa etapa alguns projetos existentes podem ser acelerados e receber recursos de outros projetos cancelados ou considerados como não prioritários As perdas de competitividade sempre estarão presentes nas empresas por não enfatizarem o processo de revisão de portfólio estando limitadas a pequenas variações e possíveis correções em determinados pontos do projeto ou algum ajuste em um ponto de risco A gestão de portfólio exige um monitoramento regular da carteira de projetos cuja periodicidade varia de organização para organização Revisões periódicas se fazem necessárias e essenciais pois elas devem ser guiadas pelas mudanças no direcionamento estratégico de corporação Para aprofundar seus conhecimentos sobre como fazer a priorização de projetos PD leia o texto JONATHAN S et al Gestão da priorização de projetos de PD In SEMINÁRIO NACIONAL DE DISTRIBUIÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA 17 2006 Belo Horizonte Anais eletrônicos Belo Horizonte Abradee 2006 Tema 3 Avaliação de projetos de PD visando à aplicabilidade em produtos x mercado Qual a importância de um departamento de PD Ao longo da história o conhecimento em projetos tem sido utilizado há anos e anos Em diversos momentos da humanidade vemos realizações que evidenciam a utilização de conhecimentos específicos em projetos Com a Revolução Industrial o homem precisou de avanços nas formas de gerenciamento devido ao cenário de complexidade O raciocínio científico influenciou a gestão de projetos com estudos detalhados das operações do trabalho e metodologias melhorando o controle e a tomada de decisões empresariais Existem diversos tipos de projetos que vislumbramos nos dias de hoje como a construção de um tipo de imóvel ou o desenvolvimento de um sistema para uma empresa porém os projetos de PD possuem características bem diferentes e marcantes na maioria das vezes com um grau grande de incerteza e nem sempre é perceptível observar os resultados que serão atingidos Com isso haverá um risco maior nesse tipo de projeto Na contemporaneidade com o nível de complexidade dos sistemas é impossível compreender a ciência e seus avanços com abordagens disciplinares pelo simples fato de o conhecimento humano ser de natureza multidisciplinar O desenvolvimento tecnológico tem como principal característica multidisciplinar a busca e a implementação de produtos e serviços que foram desenvolvidos no mercado para atender a uma ou mais necessidades Os projetos de PD são caracterizados pelo seu alto grau de incerteza tendo como um indicativo diferenciado o fato de que o método ágil poderia ser aplicado nesses projetos para obter melhores resultados Quando se pensa no futuro e nas inovações nos projetos de pesquisa conduzidos pelos órgãos sejam eles públicos ou privados eles estão diretamente ligados ao fator crítico da política do setor de PD existente Isso se deve ao fato de que a sociedade a partir do momento em que avança sofre mudanças que são exigidas nos mecanismos de gestão para que se possa atender às necessidades desta sociedade e contribuir para a melhoria da qualidade de vida com a busca de desenvolvimento de produtos e serviços de alto valor agregado Principalmente no que concerne às instituições públicas de pesquisa recai sobre estas uma grande responsabilidade por elas terem um papel de grande importância pois elas foram criadas exatamente com o intuito de prover soluções inovadoras que contribuam para o desenvolvimento da nação Pensar em um poderoso instrumento de transformação e desenvolvimento dentro das organizações é falar em gerenciamento de projetos Das características existentes da gestão de projetos é importante destacar A simplicidade e a clareza de propósito e escopo Facilidade de medição motivação e moral da equipe Controle independente Flexibilidade de emprego Sensibilidade ao estilo de administração e liderança Discrição Utilidade ao desenvolvimento individual Descrição Segurança e mobilidade Projetos de pesquisa têm que estar intimamente ligados à multidisciplinaridade com foco na aplicação de produto ou serviço desenvolvido para o mercado A multidisciplinaridade que nada mais é que a diversidade de especialidades profissionais necessárias para a realização dos projetos o quantitativo de pessoas envolvidas e as instalações físicas necessárias entre outros fatores são primordiais denotando a complexidade desses projetos e apontando para a necessidade de um assíduo acompanhamento e controle das atividades Nesse âmbito a metodologia de gerenciamento de projetos tornouse um importante instrumento para organizar a condução dos projetos de PD e conduzilos aos resultados esperados Contudo é interessante notar as particularidades de um projeto de PD que envolve a concepção da ideia ou pesquisa básica a avaliação de viabilidade o financiamento a aquisição ou fabricação de tecnologias o desenvolvimento do produto entre outros fatores Nesse processo uma gestão eficaz é fundamental para assegurar o sucesso da pesquisa desenvolvida Na época atual existem várias metodologias de gerenciamento de projetos disponíveis para aplicação As melhores práticas em gestão de projetos são definidas internamente nas empresas que devem estar sempre atentas ao que existe no mercado e ao que funcionou bem e pode ser repetido em outros projetos e com vários clientes A empresa Cemig possui um programa de PD que visa incentivar a busca constante por inovações por meio de estudos e projetos bem como a seleção e consolidação de parcerias para sua execução Como mais de 90 da energia produzida pela Cemig é por meio de usinas hidrelétricas que utilizam água um recurso sensível às variações climáticas vulnerável às consequências da exploração de outros recursos naturais como os solos e minerais e bastante impactado pelas ações antrópicas a gestão desse recurso é um tema que merece foco e atenção Nos últimos anos a Cemig investiu quase R 500 milhões em programas de PD Por causa desse investimento grande parte das inovações providas pelos projetos de PD beneficia diretamente a sociedade podemos citar o projeto do carro elétrico o veículo aéreo não tripulado e a ampliação do uso de energia solar Os ganhos são imensos e vão desde a realização de projetos com potencial maior de retorno e aplicabilidade até a melhoria no processo de gestão da tecnologia e do conhecimento A Cemig por exemplo investe em pesquisa e tecnologia para a redução de riscos decorrentes de processos naturais como inundação ou escassez prolongada de água além de planejar ações que garantam a disponibilidade hídrica com qualidade e quantidade para todos os usos Para garantir a otimização da gestão tecnológica a empresa implementou a gestão estratégica de tecnologia GET um sistema de formulação de estratégias tecnológicas alinhadas com as diretrizes empresariais com o intuito de sempre buscar o uso das mais adequadas tecnologias bem como respostas ágeis de alterações de cenários preparandose para as diversas mudanças em um mercado dinâmico e competitivo Conforme visto tão importante quanto utilizar uma metodologia de gestão de projetos é conhecer a natureza dos projetos de PD e o edital nos quais estão inseridos A grande diferença na pessoa envolvida com os projetos é encontrar o ponto ótimo da aplicação de uma metodologia que confie um detalhamento adequado ao projeto e utilizar a experiência adquirida no gerenciamento a fim de conseguir aprovação do projeto sem que este fique meses em análise com risco de ser reprovado Com a aprovação a ideia é seguir o planejamento com métodos adequados e gerenciar as incertezas Para aprofundar seus conhecimentos sobre avaliação de projetos de PD visando à aplicabilidade em produtos x mercado leia o texto SUAREZ T M JUNG C F CATEN C S Adaptação e aplicação de um método de desenvolvimento de produtos em uma microempresa de manufatura de produtos decorativos Revista PD em Engenharia de Produção Itajubá v 7 n 1 p 3763 2009 Encerramento O que são projetos de PD Projetos de PD são projetos cujo objetivo é alocar adequadamente recursos humanos e financeiros em projetos que demonstrem a originalidade a aplicabilidade a relevância e a viabilidade econômica de produtos e serviços nos processos e usos finais dos produtos Quais os fatores de priorização dos projetos de PD Os processos de priorização de projetos resultam da avaliação da facilidade de o projeto ser colocado em prática ou sua exequibilidade e do interesse dos avaliadores em executálo ou vêlo executado Qual a importância de um departamento de PD A presença de um departamento de PD ativo é uma forma de garantir a competitividade de uma empresa fornecendo produtos em constante evolução Ignorar sua importância é dar chance aos concorrentes para superálo Resumo da Unidade Nesta unidade você aprendei que os Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento PD são de suma importância para o crescimento e a competitividade de uma empresa ou organização Quando se tem a necessidade de desenvolvimento de um projeto é importante atentar para os detalhes de cada etapa principalmente os projetos de PD O setor de projetos de PD de uma empresa além de sua função de fomentar a pesquisa e desenvolver novos serviços e produtos tem como objetivo principal a realização de levantamentos de viabilidade produtiva econômica e humana de fabricar algo novo Percebemos que o PD é a junção da pesquisa e do desenvolvimento considerando que a pesquisa é utilizada como ferramenta para a descoberta de novos conhecimentos enquanto o desenvolvimento referese à aplicação desses novos conhecimentos para obtenção de resultados práticos Com isso a seleção e a priorização de projetos de PD são fundamentais para o excelente desempenho e resultados junto aos negócios estabelecidos e sempre alicerçados pelas questões da inovação tecnológica bem como o planejamento e a organização utilizados de maneira inteligente garantindo competitividade e assertividade às organizações